Technicien.ne en comptabilité et en planification

Relevant du contrôleur de projets, le titulaire du poste soutient la planification, le suivi financier et le suivi des échéanciers des grands projets municipaux. Il participe à la production des outils de gestion, au suivi des indicateurs de performance et à la coordination des informations nécessaires à la prise de décision.

• Collaborer à l'établissement et à la mise à jour des prévisions des coûts, des estimations et des échéanciers de projets ainsi que de leur intégration;
• Signaler les écarts, assurer le suivi financier de l’avancement des projets et en faire la mise à jour à son supérieur immédiat et communiquer aux différents services;
• Participer à la préparation des redditions de comptes des différentes subventions et en assurer la cohérence avec les obligations;
• Élaborer et mettre à jours les outils de gestion en collaboration avec les services et leurs besoins et en assurer l’analyse préliminaires;
• Participer au déploiement et à la formation des utilisateurs des outils de gestion;
• Effectuer des analyses de postes budgétaires de dépenses ou de revenus (budget régulier, règlement d’emprunt, fonds d’administration, projets, autres, etc.) et exercer les suivis et la planification;
• Participer à la fermeture administrative des projets;
• Alimenter les indicateurs clés de performance des projets des services;
• Effectuer des recherches de subventions potentielles selon les projets prévus;
• Aider à l'identification des écarts et à l'élaboration des justifications sur le contenu, les variations de quantités et les délais;
• Compiler différentes données et les transmettre aux instances concernées;
• Contribuer à l’alimentation des outils de suivi du PQI et en effectuer la mise à jour;
• Assurer la communication des informations de suivi aux intervenants internes et externes
• Collaborer à l'évaluation, à l'avancement et l'établissement des tendances;
• Alimenter et mettre à jour l’échéancier maître des projets à partir des informations transmisse par les équipes de projets et les différents services en identifiant les chemins critiques établis ;
• Effectuer des déplacements sur les sites de projets au besoin;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en génie ou dans toute autre discipline jugée pertinente;
• Détenir un permis de conduire valide de classe 5;
• Détenir une attestation de formation en santé et sécurité au travail sur les chantiers de construction (ASP) (un atout).
• Posséder un minimum de trois (3) ans d'expérience, notamment dans la gestion de projets et/ou projets de construction;
• Connaître les lois et les règlements relatifs aux procédés de construction (un atout);
• Connaître les codes, normes et règlements relatifs aux bâtiments (un atout);
• Faire preuve de proactivité, de débrouillardise et d’adaptabilité professionnelle;
• Posséder les habiletés requises pour travailler dans un environnement informatisé ainsi qu’une très bonne connaissance des logiciels, Excel, Microsoft Project, Outlook, Word, etc.;
• Démontrer une facilité à rédiger des rapports et à communiquer tant verbalement que par écrit;
• Posséder un esprit d’analyse et de résolution de problèmes, une grande autonomie ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation;
• Faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers;
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.