Technicien·ne en bureautique

Le Syndicat lavallois des employés de soutien scolaire (SLESS-CSQ) est actuellement à la recherche d’une technicienne en bureautique dans le cadre d'un remplacement de durée indéterminée. La personne choisie se joindra à une équipe dynamique déjà composée d'une secrétaire-réceptionniste, une agente-conseil, un conseiller ainsi que les trois membres du conseil exécutif, soit deux vice-présidences et une présidence.

Conditions de travail

• Statut : Poste temporaire (remplacement) à temps plein à Laval – durée indéterminée ;
• Horaire : 35 heures/semaine en présentiel ;
• Rémunération : 27,78 $ à 37,08 $, selon l’expérience ;
  Note salariale : Dès l'embauche, le taux horaire est majoré de 12,13 % pour tenir lieu d'avantages sociaux ;
• Congés des Fêtes : Ils sont compensés par la majoration de 12,13 % sur le taux horaire ;
• Jours fériés : Ils sont compensés par la majoration de 12,13 % sur le taux horaire ;
• Congés de maladies et spéciaux : Ils sont compensés par la majoration de 12,13 % sur le taux horaire ;
• Assurances salaire et assurances médicament : Ils sont compensés par la majoration de 12,13 % sur le taux horaire ;
• Vacances : Payées sous forme de majoration de 8,77 % versée à chaque période de paie, équivalant au droit de 4 semaines de vacances.
• Régime de retraite : Fonds de pension (RREGOP) ;
• Horaire d'été : Selon les politiques et aménagements applicables au Centre de services scolaire ;
• etc.

Principales responsabilités

• Assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs et assurer la bonne marche administrative du syndicat;
• Réaliser des tâches administratives complexes et assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique et la présentation des documents;
• Participer à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion et à leur mise en application;
• Effectuer diverses tâches techniques relatives à l'administration, la comptabilité (écritures comptables, paie, tenue de caisse, conciliation, budgets/états financiers) et la gestion des ressources matérielles (achats, commandes, inventaire, réquisition de services);
• Concevoir et réaliser des travaux techniques dans le domaine des arts graphiques (illustration, mise en page, publications du syndicat, infographie, gestion des médias et supports visuels);
• Au besoin, coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans des projets ou opérations techniques et assister le personnel, les membres ainsi que le conseil exécutif;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée au travail général de bureau ou demandée par la direction.

Profil recherché

• Aisance marquée avec l'environnement Apple et Google;
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et outils graphiques/infographiques;
• Facilité d'adaptation et grande capacité à travailler en équipe.

Des tests de français et de technologie Apple (de base) devront être réussis avant tout entretien d'embauche.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale, ou en technique de bureautique, ou autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Connaître le milieu syndical : un atout.

Mission de l'organisation

La mission du syndicat est l’étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et professionnels de ses personnes membres, particulièrement la négociation, l’application des conventions collectives ainsi que la promotion des intérêts des travailleurs et l’appui à toute organisation ayant des missions et des intérêts similaires à ceux du Syndicat. À ces fins, il jouit de tous les droits accordés par les lois en vigueur.

• Forte capacité d’organisation, rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Habileté à composer avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances
• Capacité à anticiper les besoins du syndicat
• Esprit d’équipe et de collaboration bien développé