TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Contrat à durée déterminée de 14 mois- Remplacement de congé de maternité

Description de poste :

Rejoignez Machinex Consigne et contribuez à l'efficacité de nos opérations et processus administratifs dans un environnement stimulant et collaboratif. Le/la technicien(ne) en administration joue un rôle clé en coordonnant les activités administratives de la Division, en faisant le lien entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Il/elle contribue ainsi à la qualité des processus, au suivi financier et au bon déroulement des opérations.

Responsabilités principales :

• Gestion des documents contractuels : Préparer et suivre les bons de commande, certificats d’acceptation et autres documents administratifs requis à partir des modèles établis.
• Facturation et suivi financier : Émettre des factures ponctuelles ou récurrentes, effectuer les suivis auprès des clients et tenir à jour les registres financiers.
• Support au service après-vente : Coordonner les commandes de vente, achats et expéditions dans notre ERP, gérer les inventaires et suivre les paiements. Aider à la mise en forme de rapports automatisés et collaborer à la documentation des processus internes.
• Demandes de subvention : Contribuer à la préparation, la révision et le suivi des dossiers de subvention.
• Coordination administrative : Organiser les calendriers, coordonner les réservations, gérer les comptes de dépenses et préparer la documentation technique interne/externe. Contribuer à l’efficacité de nos opérations.

• Diplôme en administration, comptabilité, logistique ou domaine connexe (niveau collégial ou technique).
• Expérience pertinente en gestion administrative ou dans un poste technique similaire.
• Grande maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarité avec les systèmes de gestion un atout (Epicor).
• Proactivité, rigueur et organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente aptitude en communication et travail d'équipe.
• Excellente maîtrise du français, avec capacité de révision et traduction de documents.
• Bilinguisme pour soutenir les interactions avec des clients anglophones ou partenaires étrangers.