Technicien.ne en administration – Ressources humaines et paie

Ce rôle s'adresse à une personne qui aime la diversité et qui souhaite contribuer à plusieurs volets essentiels de l'organisation. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vous collaborerez autant avec les employés qu'avec les gestionnaires.

Vous serez un véritable partenaire de soutien aux gestionnaires et aux employés en assurant notamment :

• Le recrutement et l'accueil des nouveaux employés syndiqués;
• La gestion et la mise à jour des dossiers employés;
• La coordination des formations et le suivi des dossiers de développement;
• Le soutien administratif en relations de travail;
• La gestion des dossiers CNESST et des absences;
• La mise à jour des politiques, procédures et différents outils RH.

Vous assurerez le traitement de la paie avec rigueur et confidentialité :

• Produire le cycle complet de la paie;
• Administrer les avantages sociaux et les différents programmes de rémunération;
• Gérer les banques de vacances, congés et autres banques de temps;
• Effectuer les remises gouvernementales, relevés d'emploi et autres obligations légales;
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie.

Vous offrirez un soutien à l'équipe des finances en participant à diverses activités comptables :

• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients;
• Participer aux conciliations bancaires et aux écritures comptables;
• Collaborer aux activités de fin de mois;
• Produire certains rapports financiers et administratifs;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances selon les besoins.

• Deux (2) à cinq (5) ans d’expérience en administration générale et la paie;
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout;
• Formation collégiale (DEC ou AEC) en technique administrative, comptabilité, ressources humaines ou tout autre formation équivalente;
• Maîtrise du système de paie Nethris ou EmployeurD et le système de gestion des temps et présences Agendrix, un atout;
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois de manière efficace;
• Traiter toutes informations de manière professionnelle et confidentielle.