Technicien(ne) en administration (Conformité)

Chez Exclusive Maintenance, la qualité de nos relations et de nos opérations fait notre réputation.

Le ou la technicien(ne)e en conformité et formation agit comme soutien opérationnel pour les activités administratives liées à l’entreprise.

Relevant des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en administration RH, ce rôle exige une rigueur administrative exemplaire, un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à assurer des suivis précis et constants. Il requiert une gestion méthodique des dossiers, une attention soutenue aux détails ainsi qu'un fort engagement envers le respect des processus et des échéanciers.

Type d’emploi : Temps plein

Horaire : Du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 55 000$ par année selon expérience

Ce que nous offrons

• Programme d’Aide aux employés
• Programme de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• 3 semaines de vacances par année

Administration et documentation obligatoire

• Tenir à jour les dossiers des travailleurs et la documentation administrative.
• Assurer les suivis de la documentation obligatoire par courriel et/ou suivi téléphonique au besoin.
• Mettre à jour les registres et tableaux de suivi.
• Contribuer à la préparation de rapports administratifs et de conformité.
• Appuyer l’équipe RH dans les tâches administratives courantes.
• Compiler et classer les dossiers.

Coordination de la formation

• Effectuer les convocations et les suivis auprès des participants par courriel, suivi téléphonique.
• Maintenir à jour les dossiers de formation.
• Effectuer les rappels pour les renouvellements de formations obligatoires.
• Assurer le suivi administratif des programmes de formation.
• Compiler et classer les dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bilinguisme (français et anglais) essentiel. Espagnol un atout.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
• Rigueur dans les suivis.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Bon sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique juridique ou domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif essentiel.
• Excellente organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellent sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel.

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur administrative
• Autonomie et sens de l’initiative
• Communication et collaboration
• Discrétion et professionnalisme