Technicien(ne) comptable – Comptes clients et comptabilité générale

Sous la supervision du directeur financier, la personne titulaire assure le cycle des comptes clients et participe aux activités courantes de comptabilité générale. Elle contribue à la fiabilité des données dans Odoo, à la qualité du service aux clients et à la préparation des dossiers de fin de mois. Le poste est de niveau intermédiaire et offre une possibilité d’élargissement graduel des responsabilités.

• Préparer, vérifier et émettre les factures clients dans Odoo, selon les commandes et documents justificatifs.
• Comptabiliser et imputer les encaissements; effectuer le suivi des écarts et des crédits.
• Effectuer le suivi régulier des comptes en souffrance et les relances courantes; transmettre les dossiers sensibles au directeur financier.
• Concilier les comptes clients, préparer les états de compte et tenir à jour les dossiers de crédit.
• Rassembler les documents nécessaires aux ouvertures de comptes et aux demandes de crédit, sans autoriser les limites.

• Préparer les conciliations bancaires et certaines conciliations de comptes du grand livre, pour révision.
• Participer aux écritures courantes, aux contrôles de pièces justificatives et à la préparation des dossiers de fermeture mensuelle.
• Préparer les tableaux de suivi, analyses simples et documents de soutien demandés par le directeur financier.
• Signaler rapidement les anomalies comptables, écarts de rapprochement et transactions inhabituelles.

• Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion.
• Environ 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, notamment en comptes clients et conciliations.
• Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec un ERP; expérience d’Odoo considérée comme un atout.
• Rigueur, autonomie, discrétion, sens des priorités et facilité à collaborer avec les ventes, les opérations et les finances.
• Très bon français écrit et parlé; anglais fonctionnel, un atout selon les échanges avec les clients.
• Expérience en milieu manufacturier, un atout.

Le directeur financier conserve, dans un premier temps, la responsabilité des états financiers, des écritures de variation des stocks, des provisions et charges à payer, des analyses de coûts, de la trésorerie et des approbations de crédit et de paiements. Après une période d’intégration et une évaluation de la charge de travail, certaines conciliations ou tâches de fermeture pourraient être confiées progressivement à la personne titulaire, avec supervision et approbation appropriées.

• Facturation clients prise en charge de manière fiable et dans les délais convenus.
• Encaissements imputés et comptes clients suivis régulièrement; escalade rapide des dossiers à risque.
• Conciliations bancaires et dossiers de fin de mois préparés selon le calendrier établi.
• Réduction mesurable des tâches administratives assumées par Annie et par le directeur financier.