Technicien(ne) aux ressources humaines - Temps partiel

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

• Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
• Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
• Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
• Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien
Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures et la santé et sécurité.

Description générale :
• Participer au processus de recrutement et de sélection :
o procéder aux affichages de postes sur les différentes plateformes;
o procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s’assurant de l’authenticité des documents produits;
o planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d’examens le cas échéant;
o vérifier les antécédents judiciaires et les comportements RH;
o vérifier les références professionnelles;
o création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.
• Élaborer les contrats de travail et déterminer le classement salarial;
• Accueillir et intégrer les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d’accueil et effectuer la présentation d’accueil PPT);
• Préparer les attestations d’emploi et de salaire;
• Réceptionner les demandes de congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;
• Assister la coordonnatrice dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
• Tenir à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail, les autorisations d’enseignement, les qualifications légales et suivre les demandes de disponibilité;
• Établir la liste d’ancienneté;
• Faire le suivi de l’acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;
• Collaborer avec le service de la paie dans la transmission des informations;
• Suivre les absences ponctuelles du personnel et rédiger un premier courriel.
• Effectuer la mise à jour des informations RH et Paie sur l’Intranet;
• Recueillir les avis de nomination pour affichage;
• Sortir des rapports de suivi (embauches, départs, etc.);
• Archiver les dossiers papiers employés lors de leur départ.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.
• Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire ;

Habiletés requises

• Maîtrise de la suite Office,
• Connaissance d’un système de paie (COBA souhaitable)
• Connaissance d’un système intégré de GRH, un atout,
• Organisation et rigueur,
• Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion,
• Bonne communication interpersonnelle.

Note : Les candidats ayant complété leurs études hors Québec ou Canada sont responsables de fournir une évaluation comparative des études effectuées à l’étranger, émise par le MIFI, en pièce jointe à leur candidature.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps partiel
• Horaire : 24 heures par semaine
• Salaire annuel pour un poste à temps plein de 37,5h : 4entre 48 644,45 $ et 75 210,64 $ - au prorata selon la charge de travail.

Avantages offerts :

• La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
• Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
• 5 semaines de vacances (au prorata) + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
• 13 jours fériés ;
• L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
• Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.