Technicien(ne) aux comptes payables

Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes payables à notre siège social situé à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Soleno est une entreprise qui conçoit, fabrique et distribue des solutions de haute qualité destinées au contrôle et à la maîtrise de l’eau de manière performante, écologique et durable.

Plusieurs avantages s’offrent à toi :

• Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle ;
• Régime enregistré d'épargne retraite (REER) collectif, ainsi qu'un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avec participation de l'employeur ;
• Avantages sociaux après 3 mois : assurance médicaments, juridique, voyage, vie et invalidité longue durée, ainsi que dentaire (facultative) ;
• Télémédecine ;
• Treize jours fériés, dont un (1) à ton anniversaire ;
• Remboursement jusqu’à 100$ des frais liés à l’inscription d’une activité physique ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Formation et développement professionnels continus, avec remboursement de 50% des frais scolaires ;
• Bornes de recharge électriques disponibles sans frais pour les employés.

Relevant du contrôleur corporatif, tu auras pour responsabilités principales :

• Importer et traiter les factures dans M‐Files, y compris les factures sans bon de commande ou non classifiées automatiquement ;
• Valider les données des factures dans M‐Files : codification comptable, taxes, approbateur, compte de grand livre, centre de coûts et dimensions ;
• Analyser et corriger les erreurs générées par M‐Files, notamment les doublons et les renseignements manquants ;
• Assurer le suivi des factures et transactions bloquées, rejetées ou en attente, en raison d’écarts de prix, de réceptions manquantes ou d’approbations requises ;
• Traiter et valider les factures dans NAV, en les rapprochant des bons de commande et des réceptions, puis en analysant les écarts ;
• Surveiller le déroulement du processus des comptes payables et appliquer les contrôles internes, en signalant les situations inhabituelles ou non conformes ;
• Analyser les problèmes récurrents et contribuer à l’amélioration des procédures et à l’automatisation, afin de réduire les erreurs, les interventions manuelles et les délais ;
• Préparer et initier les paiements hebdomadaires, en vérifiant les échéances, les autorisations, les coordonnées bancaires et la concordance des montants ;
• Créer et maintenir les dossiers fournisseurs, puis résoudre les écarts liés aux factures, aux soldes et aux paiements, conformément aux contrôles internes ;
• Participer à la fermeture mensuelle des comptes payables, notamment en effectuant les rapprochements comptables et en préparant les analyses et pièces justificatives.

Chez Soleno, viens pour l’environnement, reste pour ton environnement. #bienêtrecirculaire

Soleno participe au programme d’égalité en emploi et s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous les candidat(e)s et employé(e)s.

Nous tenons à te remercier de ton intérêt. Cependant seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

• AEC ou DEC en comptabilité, en administration ou discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en comptes payables ou dans un poste comptable similaire ;
• Bonne compréhension du cycle complet des comptes payables ;
• Bonne maîtrise d’Excel et d’un système ERP, idéalement Microsoft Dynamics NAV ou Business Central ;
• Connaissance de M‐Files et de Concur, un atout ;
• Anglais fonctionnel pour communiquer occasionnellement avec des collègues hors du Québec ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers ;
• Esprit analytique, orientation résultats et excellentes aptitudes en communication et en collaboration.