Technicien(ne) administration

TECHNICIEN(NE) administration

(autres appellations : Technicien(ne) comptes payables et recevables, Technicien(ne) comptable, Technicien(ne) finances et comptabilité)

Agrilait s.e.c.

Sommaire du poste

Relevant de la Coordonnatrice finances et administration, le ou la Technicien(ne) administrative est responsable du traitement rigoureux des comptes payables ainsi que de l’encaissement et de l’application des paiements clients. Il ou elle assure l’exactitude des transactions, la qualité de l’information comptable et le respect des échéanciers.

Le rôle combine rigueur comptable, collaboration, analyse et amélioration continue. La personne titulaire travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs, les acheteurs et les différents services de l’entreprise, tout en participant activement à l’optimisation et à l’automatisation des processus sous sa responsabilité étant continuellement en évolution.

Responsabilités principales

1. Responsable des comptes payables

• Assurer le suivi des approbations de factures.
• Traiter les factures et préparer les paiements selon les échéanciers établis.
• Maintenir des relations professionnelles et efficaces avec les fournisseurs.
• Interagir avec tous les acheteurs de l’entreprise afin d’obtenir les renseignements et les approbations nécessaires.
• Valider l’imputation comptable des factures.
• Assurer le traitement adéquat des taxes et veiller à la conformité des transactions.
• Effectuer la démarcation des fins de mois.
• Préparer, comptabiliser et effectuer le suivi des frais courus et des dépenses payées d’avance.

2. Responsable de l’encaissement et de l’application des paiements

• Recevoir, organiser et valider le détail des encaissements clients.
• Appliquer dans le système les encaissements aux factures correspondantes.
• Soulever, analyser et expliquer les écarts entre les paiements reçus et la facturation.
• Obtenir les approbations nécessaires avant de procéder au traitement des écarts.
• Imputer dans le système les encaissements contre la facturation.

3. Optimisation des processus opérationnels

• Participer à l’optimisation des processus de comptes payables et d’encaissement.
• Proposer des solutions concrètes et prendre en charge leur mise en place.
• Contribuer à la standardisation et à la documentation des méthodes de travail.

4. Automatisation des transactions

• Participer à l’implantation d’un outil d’automatisation des transactions comptables de base.
• Contribuer à l’implantation ou à l’amélioration d’un système de traitement automatisé des factures.
• Collaborer aux essais, à la validation des données et à l’adoption des nouveaux outils.

Exigences et profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
• Minimum de trois années d’expérience dans un service de comptes payables et recevables, idéalement dans l’industrie manufacturière.
• Expérience avec un système ERP.
• Expérience avec un système de traitement automatisé des factures, un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Facilité d’adaptation au changement.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.
• Esprit collaboratif et orienté vers les solutions.
• Autonomie, rigueur et bon jugement.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Habileté à analyser et à résoudre des situations problématiques.
• Capacité à maîtriser rapidement des situations variées.