Technicien(ne) administration-volet RH (mandat temporaire à durée indéterminée)

Notre client une institution d’enseignement se trouve à la recherche d’un (e) Technicien(ne) administration volet RH pour un contrat à durée indéterminée .Sous la supervision de la Conseillère principale en ressources humaines, le/la titulaire du poste assure le soutien technique et administratif aux activités quotidiennes du Service des ressources humaines. La personne contribue à l’application rigoureuse des processus RH, au maintien des dossiers employés et au bon fonctionnement des opérations, dans un environnement scolaire syndiqué.

Horaire du lundi au vendredi en présentiel de 8 à 16h (entre 30 et 35 h par semaine)

Salaire : entre 28$ et 37$ / heure (soit un équivalent annuel entre 51,000$ et 67,000$) selon l’expérience c

Lieu de travail : Montréal

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Administration des dossiers employés
• Créer, tenir à jour et fermer les dossiers employés (enseignants et non enseignants).
• Produire les confirmations d’emploi, attestations et documents administratifs.
• Assurer la conformité et l’intégrité des données RH.
• Gérer les banques de congés, absences, vacances et suivis administratif. Soutien à la dotation et à l’accueil
• Publier les affichages de postes et assurer la gestion des candidatures.
• Effectuer la présélection administrative et la coordination des entrevues.
• Assurer l’accueil administratif et l’intégration du nouveau personnel. Soutien à la paie et aux avantages sociaux
• Préparer et vérifier les données nécessaires à la paie.
• Effectuer les suivis auprès des assurances collectives et régimes de retraite.
• Collaborer étroitement avec le service de la paie et la conseillère RH. Application des conventions collectives
• Appliquer les dispositions administratives des conventions collectives.
• Calculer la reconnaissance de scolarité et d’expérience à l’embauche.
• Effectuer les avancements d’échelons et autres mouvements administratifs.
• Respecter les échéanciers et obligations contractuelles.
• Produire des rapports et tableaux de suivi RH.
• Participer à l’amélioration des outils et procédures RH.
• Assurer un service courtois et rigoureux auprès des employés.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations RH.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

• DEC en techniques administratives, ressources humaines ou formation équivalente.
• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle RH ou administratif.
• Expérience en milieu syndiqué ou scolaire (atout important).
• Bonne connaissance des conventions collectives et des normes du travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel requis).

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
• Grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens du service à la clientèle interne.
• Esprit d’équipe et collaboration étroite avec la conseillère RH.