Technicien (ne) Administration - Ressources Humaines

Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés. Avec plus de 2 000 employés et employées, TCI+, c’est aussi l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et de services connexes à valeur ajoutée au Québec. Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.

Le rôle principal sera de coordonner les procédures administratives ainsi que les activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

• Volet ressources humaines;
Prépare des rapports de paies, des statistiques et des indicateurs pour différents besoins
Assure la conformité des dossiers employés en veillant à ce que ceux-ci soient à jour
Favorise le travail d’équipe et suscite le développement de l’entraide professionnelle au sein de l’équipe
Soutien la vision, les valeurs, les orientations de la direction dans le cadre de son rôle auprès de ses
collègues
Développe des méthodes et des processus de travail innovateurs et proactifs afin d’assurer le succès, la
performance de l’équipe et le respect des échéanciers
Rédige les confirmations d’emploi et tout autre document à destination des employés
Tient différentes bases de données à jour
Assure une gestion documentaire efficace
Coordonner le processus d’évaluation de fin de probation (suivi après environ 2 mois)
Est présent pour répondre aux questions des employés et pour s’assurer du bien-être au travail

• Volet formation;
Fait la saisie des données
Fait des recherches afin de trouver de nouvelles formations à offrir
Coordonne certaines formations
Fait le suivi des listes de présence auprès des gestionnaires

• Volet santé et sécurité au travail :
Aide à la conception et à la diffusion de sessions d'information (capsule SST)
Aide à l’0rganisation de diverses activités de prévention
Participe à des programmes corporatifs en matière de prévention des accidents
Fait le suivi des employés en arrêt de travail et en travaux léger

• Volet social
Organise diverses activités corporatives
Se tient à l’affut du marché du travail en matière des ressources humaines et des nouveautés

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications Requises :

Détenir un DEC/AEC en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.
Très bonne connaissance du français
Aisance avec la suite Office 365
Excellent français oral et écrit, anglais (un atout)

Exigences :

Avoir de la résistance au stress
Avoir le sens des responsabilités
Organisé et structuré
L’honnêteté, la discrétion et la minutie
Grande capacité à gérer les priorités (capacité à gérer beaucoup de dossiers en simultané)
Grande habileté interpersonnelle et collaboration
Excellent sens du service à la clientèle.

Avantages :

Assurance Invalidité
Assurance Vie
Assurance Vision
Événements d'Entreprise
Options d'Achats d'Actions
Programme d'Aide aux Employés
REER Collectif
Stationnement sur place
Tenue Décontractée