Technicien en comptabilité

Rejoindre l’équipe du Monastère, c’est bien plus qu’occuper un poste: c’est contribuer à une mission profondément humaine. Nous sommes reconnus pour notre approche bienveillante et notre culture d’entreprise unique qui place l’humain au cœur de tout.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration, secteur comptabilité pour soutenir notre équipe. Tu es passionné(e) d’hôtellerie? Tu cherches un poste annuel à temps plein, avec un horaire de jour, du lundi au vendredi? Voici l’opportunité pour toi!

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec la Directrice, Finances et comptabilité pour assurer la comptabilité du Monastère des Augustines;
• Prendre en charge des suivis et décisions quotidiennes concernant les opérations comptables;
• Assurer le processus complet de la gestion des comptes fournisseurs: ouverture de compte, bons de commande, contrôle de la politique d’approvisionnement et autorisation, saisie aux livres, codification à la charte comptable, gestion de la dépense, paiement, ainsi que gestion des dépôts directs;
• Assurer la facturation et les suivis auprès des clients;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement de comptes;
• Produire, vérifier et assurer la distribution des rapports journaliers au sein des équipes responsables pour leur gérance au quotidien;
• Vérifier, produire et balancer les caisses recettes journalières;
• Assurer quotidiennement et rigoureusement les suivis avec les auditeurs de nuit;
• Résoudre les requêtes et problèmes de balancement de caisse, ainsi que les transactions quotidiennes des divers départements;
• Administrer les frais de service, pourboires et redevances aux collaborateurs;
• Accompagner et contrôler les prises d’inventaires aux 2 mois;
• Collaborer avec la Directrice, Finances et comptabilité à des réflexions et décisions quant aux opérationnelles hôtelières.
• Aider et soutenir les équipes au niveau comptable lors d’évènements spéciaux;
• Collaborer avec les superviseurs de l’accueil et l’équipe des coordonnateurs, ventes et événements, ainsi qu’assister aux rencontres de planification opérationnelles chaque semaine.

Avantages et conditions

• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine);

• Horaire: du lundi au vendredi en journée;

• Entrée en poste: dès que possible;

• Salaire: à discuter;

• Vacances dès l’entrée en poste;

• Congés mobiles;

• Assurances collectives avec options;

• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;

• Rabais internes (massothérapie, hébergement, boutique, restauration…);

• Activités quotidiennes gratuites;

• Et plus encore.

• Formation en Techniques de gestion hôtelière ou expérience équivalente; 

• Attestation en comptabilité ou bureautique un atout; 

• Expérience requise: 1 an en hôtellerie ou en travail administratif; 

• Initiative, sens des responsabilités et dynamisme; 

• Autonomie et sens de l’organisation du travail; 

• Minutie dans la résolution de problèmes; 

• Confidentialité et discrétion; 

• Apprécier certaines opérations quotidiennes et parfois routinières; 

• Connaissance du logiciel Acomba, un atout; 

• Connaissance du logiciel d’hébergement Mews, un atout; 

• Connaissance du logiciel de restauration Maître D, un atout.