Spécialiste principal(e), Facturation de projets et Comptes recevables

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d’emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Nassim, conseiller en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d’experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un spécialiste facturation de projets et comptes recevables pour mon client, une compagnie dans le secteur manufacturier sur la montérégie. Il s'agit d'un poste permanent à Ste Julie, en hybride.

Votre rôle

Relevant de la direction financière, vous serez responsable de la gestion du cycle complet de facturation des projets ainsi que du suivi des comptes recevables. Vous veillerez à la conformité des processus de facturation, à l'application des modalités contractuelles et à l'optimisation des délais de recouvrement.

Vous agirez également comme personne-ressource auprès des gestionnaires de projets et participerez à l'encadrement d'une équipe de soutien dédiée aux comptes clients.

Principales responsabilités

Facturation de projets et gestion des comptes recevables
Préparer, valider et émettre les factures selon l'avancement des projets et les modalités contractuelles.
Assurer le suivi des comptes clients et veiller au respect des échéanciers de paiement.
Effectuer les relances et assurer la résolution des écarts ou litiges liés à la facturation.
Analyser l'âge des comptes et recommander les actions appropriées pour accélérer les encaissements.
Produire différents rapports de suivi et indicateurs de performance.
Contribuer à la réduction du DSO (Days Sales Outstanding) et à l'amélioration des liquidités.
Collaborer étroitement avec les équipes de projets afin d'assurer une facturation efficace et conforme.

Administration contractuelle et gestion des risques
Analyser les contrats et identifier les clauses ayant un impact financier.
Assurer le suivi des retenues contractuelles, des conditions de paiement et des obligations administratives.
Identifier les risques pouvant affecter les encaissements ou la rentabilité des projets.
Collaborer avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le respect des engagements contractuels.
Agir comme conseiller auprès des parties prenantes pour protéger les intérêts financiers de l'organisation.

Leadership et amélioration continue
Coordonner les activités d'une équipe de soutien aux comptes clients.
Participer à l'amélioration des processus de facturation et de recouvrement.
Mettre en place des pratiques favorisant l'efficacité opérationnelle et la qualité des données financières.
Contribuer à la structuration et à l'évolution de la fonction dans un contexte de croissance.

Formation
Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe.
Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.

Expérience
Minimum de 5 ans d'expérience en comptes recevables, facturation de projets, recouvrement ou administration contractuelle.
Expérience dans un environnement de construction, manufacturier, ingénierie ou gestion de projets.
Expérience en coordination ou supervision d'équipe, un atout.

Compétences recherchées
Excellente compréhension du cycle des comptes recevables et des activités de recouvrement.
Bonne connaissance de la facturation progressive et de l'administration contractuelle.
Maîtrise avancée d'Excel et aisance avec les ERP financiers.
Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
Solides habiletés en communication et en négociation.
Leadership, autonomie et orientation vers les résultats.

Ce que notre client offre
Salaire concurrentiel.
Programme d'assurances collectives complet.
Télémédecine.
Mode de travail hybride.
Environnement collaboratif et dynamique.
Possibilités réelles d'avancement et de développement professionnel.
Rôle stratégique ayant un impact direct sur la performance financière de l'organisation.

Une excellente opportunité pour un professionnel souhaitant évoluer dans un environnement en croissance et jouer un rôle clé dans la gestion financière et opérationnelle des projets.

DÉROULEMENT : Premier entretien avec Nassim ROUABHI, conseiller en recrutement, puis avec la responsable des ressources humaines et la directrice finance.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : [email protected]