Secrétaire principale à la direction générale

La secrétaire principale assiste la direction générale pour des tâches dans les domaines juridiques, administratifs et financiers. Ceci englobe notamment les contestations d’admissibilité à l’aide juridique, la gestion des plaintes, la gestion des documents et des procès-verbaux du conseil d’administration et comité administratif, comité de direction, diverses tâches reliées aux ressources humaines, la gestion de la formation ainsi que tout autre support administratif qui sera requis par la direction générale.

La personne sera également responsable de la correspondance interne et externe incluant les demandes de révision, les demandes d’expertise ou des frais particuliers, demandes de non-résident, ententes, politiques internes, demandes auprès de la Commission des services juridiques, ainsi que toutes autres tâches connexes.

• Excellente connaissance de la langue française.
• Autonomie et compétence ;
• Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés ;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe ;
• Sens de la communication interpersonnelle ;
• Possède une bonne capacité d’adaptation, sait susciter l’adhésion, est un bon agent de changement;
• Connaissance du réseau de l’aide juridique;
• Discrétion absolue dans la manipulation de données confidentielles;
• Bonne mobilité permettant de se déplacer dans l’un des bureaux du centre occasionnellement, lorsque la situation le requiert.;
• Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
• Excellente connaissance du logiciel Admissibilité et JurisÉvolution.