Secrétaire principal(e)

OFFRE D'EMPLOI VACANT - PERMANENT

DOSSIER : PS–2026–11–sp–DG

TITRE D'EMPLOI : Secrétaire principale – non syndiquée

LIEU DE TRAVAIL : Bureau de la direction générale

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Me Mathieu Vespa, directeur

AFFECTATION:

• Responsable :
• de l’accueil téléphonique;
• de la mise à jour des bottins de ressources électroniques;
• du suivi des formations de secourisme en milieu de travail;
• Gestion :
• de la réception et transmission des fiches Rebâtir;
• des statistiques internes;
• des suivis et rappels pour évaluations des employés;
• des commandes de documentation de la Commission des services juridiques;
• Collaborer :
• à l’organisation des réunions du conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux;
• à certaines publications sur les plateformes internes des employés et des cadres;
• au Programme de reconnaissance d’emploi;
• à la gestion de la garde téléphonique et des comparutions de fins de semaine;
• à l’élaboration du rapport annuel;
• à la gestion des demandes d’accès à l’information;
• au processus de dotation;
• Contribuer :
• à certaines tâches de l’organisation du Congrès annuel de la Commission des services juridiques;
• à la production des calendriers de vacances et congés;
• à l’organisation des réunions de direction;
• à la gestion des plaintes;
• Participation à la formation et à l’intégration des nouveaux employés;
• Soutien à l’équipe de direction du centre;
• Soutien à la mise à jour des outils technologiques pour les employés;
• Transmission d’informations provenant de la Commission des services juridiques;
• Membre du comité de formation du soutien;
• Membre du comité d’accueil et intégration;
• En l’absence de la personne responsable :
• Contribuer à la gestion des demandes d’expertises;
• Gestion des demandes d’annulations;
• Gestion des courriels de la boîte générale;
• Gestion des demandes de numéros d’avocats de pratique privée;

EXIGENCES :

• Diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente;
• OU avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
• Intérêt pour l’amélioration continue et pour les technologies;
• Débrouillardise et proactivité;
• Minutie, rigueur et sens analytique;
• Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Connaissance du réseau de l’aide juridique;
• Discrétion dans la manipulation de données confidentielles;

Dans le contexte de la transformation numérique, le poste et les méthodes de travail seront appelés à changer. La personne recherchée doit posséder une capacité d’adaptation et vouloir s’impliquer dans le développement du poste et des nouvelles méthodes de travail.

SEMAINE DE TRAVAIL : 35 heures

ÉCHELLE DE SALAIRE : en fonction de la convention collective (51 898 $ à 67 904 $)

PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 26 octobre au 9 novembre 2026.

Toute personne intéressée à combler ce poste doit faire parvenir sa candidature, accompagnée d'un curriculum vitae avant 17 heures, le 9 novembre 2026, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, au courriel : [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5010

Début de l’affichage : 26 octobre 2026 (délai d’avis : 10 jours ouvrables)