Secrétaire juridique

La Commission des services juridiques est à la recherche d’un(e) pour candidat(e) pour combler un poste permanent de secrétaire juridique.

La ou le secrétaire juridique recherché(e) doit avoir une bonne maîtrise notamment:

• En rédaction de documents juridiques;
• De la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques et ses règlements;

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Préparer des documents juridiques en collaboration avec la directrice déléguée au comité de révision ;
• Traiter les demandes de réciprocité ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Assister la directrice dans le traitement des demandes d’accès à l’information ;
• Assister la directrice pour la rédaction des documents officiels ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels ainsi que les courriels ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des décideurs du comité de révision ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
• Travailler dans un environnement numérique ;
• Collaborer avec l’équipe du comité de révision;
• Collaborer avec les autres services de la CSJ;
• Être en soutien pour la transformation numérique.

EXIGENCES ET PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉ :

• Secondaire V complété ;
• 2 années d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel ;
• Maîtrise de la suite M365 (notamment Word, Outlook, Teams) ;
• Capacité de discrétion ;
• Esprit d’initiative et autonomie ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aigu du service à la clientèle.

La personne recherchée sera rémunérée selon la convention collective actuellement en vigueur, et bénéficiera d'un mode de travail hybride.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature et curriculum vitae au service des ressources humaines, par courriel à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 8 septembre 2026 à 16h30.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées pour une entrevue.