Secrétaire dentaire

Située situé sur le bord de la rivière au cœur du Centre-ville de Magog, notre clinique dentaire se trouve dans une maison patrimoniale chaleureuse. Notre équipe est joyeuse et n'hésite jamais à s'entraider. Notre clientèle est respectueuse. L'équipe de direction est à l'écoute et est profondément impliquée dans le bien-être des employés.

Horaire de travail fixe, sans soirs ni fins de semaines. 2 à 3 jours par semaine.

Faire l’accueil des patients, prendre les appels entrants, gestion de la boîte vocale, mettre à jour la fiche patient dans le logiciel, gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes, préparer la facturation, procéder aux estimés pour les assurances dentaires, gérer la liste prioritaire, effectuer des appels de courtoisie, informer et documenter le patient quant aux procédures cliniques, planifier les rendez-vous, assurer les références vers les spécialistes, faire l'ouverture et la fermeture de la clinique, tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau, soutenir l’équipe par différentes tâches de nature administrative.

• Expérience du domaine dentaire (secrétariat dentaire/assistante dentaire) - Atout majeur
• Expérience avec le logiciel Dentitek, dossier numérique - Atout majeur
• Anglais parlé - Atout
• Excellente maitrise du français, oral et écrit
• Toute autre expérience en secrétariat sera acceptée
• Expérience en service à la clientèle

Un seul poste à combler suite à l'arrivée d'un nouveau dentiste (l'équipe s'agrandit!)

Aucun retour de communication ne sera fait avant le 27 septembre 2026. Seul les candidats retenus recevront un retour à leur postulat. Le ou la candidat(e) doit être disponible pour une entrevue téléphonique la première semaine d'octobre 2026.