Secrétaire aux ventes

En tant que secrétaire aux ventes, vous jouerez un rôle clé au sein de notre concession automobile en supportant l’équipe des ventes tout en assurant un accueil professionnel à la clientèle. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles à la fluidité des opérations, ainsi que de fonctions de réception.

Soutien administratif aux ventes :

• Préparer, vérifier et compléter les dossiers de vente et de livraison des véhicules.

• Vérifier les contrats et s’assurer de leur conformité.

• Déclarer les ventes auprès du manufacturier.

• Enregistrer les garanties et réclamer les incitatifs applicables.

• Faire le suivi des paiements dus par le manufacturier.

• Vérifier les contrats de financement et les transmettre aux institutions financières pour l’escompte.

• Préparer les documents lors d’échanges entre concessionnaires.

• Faire la réception des véhicules neufs, les créer dans le système, comptabiliser les factures et assurer leur suivi.

• Entrer les commandes de véhicules dans le système.

• Assister les directeurs des ventes dans leurs tâches administratives.

• Effectuer d’autres tâches connexes demandées par la direction.

Tâches de réception :

• Accueillir les clients avec professionnalisme, en personne ou au téléphone.

• Diriger les appels et les visiteurs vers les bonnes personnes ou départements.

• Gérer les courriels et assurer le suivi des demandes générales.

• Recevoir, trier et distribuer le courrier.

• Maintenir l’aire de réception propre et accueillante.