S-26-079 | Agent(e) de bureau, classe I

Détails du poste

Titre :

 Agent(e) de bureau, classe I

École / Centre / Département :

 École secondaire régionale Alexander Galt 

Lieu :

 Sherbrooke (Lennoxville), QC

Horaire de travail:

 35 heures par semaine 

 lundi au vendredi de 8h30 à 16h00

Compte tenu de la nature des tâches, l'horaire de travail pourrait changer advenant un accord entre le superviseur et le candidat retenue.

Statut :

 Régulier

Date effective souhaité:

 Le 16 novembre 2026

Salaire :

 $25.65 à $28.68 de l'heure

Superieur :

 Directrice d'école 

Sommaire de l’emploi 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Description des tâches

La personne salariée occupant ce poste est responsable des dossiers suivants: 

• Remplacement quotidient du personnel 
• Achats 
• L'entrée de paie 
• La coordination des sorties scolaires en collaboration avec le service de transport scolaire 

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe. 

Tâches générales de cette classification 

• Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes, et procédures applicable 
• Rédiger, dresser, confectionner, vérifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des relevés, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif
• Recueillir, valider, et compliler les données qui lui sont nécessaires
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dépôts, codifier des dépenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats
• Compiler des données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires.
• Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et tranmettre des décisions.
• Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
• Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et faire passer des examens.
• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.

Profil recherché

Scolarité 

Répondre à l'un des critères suivants:

1. Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat 
2. Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente 

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente

Autre exigence

• Bilingue (anglais et français)
• Bonne connaissance de la suite Office et de l'environnement Google 
• Bonnes compétences interpersonnelles
• De l'expérience avec les logiciels GRICS serait un atout 

Processus de sélection

Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

Les personnes retenues devront:

• Autoriser la vérification de leurs références professionnelles
• Fournier les attestations d'emploi requises afin de valider l'expérience déclarée. Chaque lettre doit include: fonction exercée, date de début et de fin d'emploi, nombre d'heures travaillée par semain (ou total pour l'emploi), nom, adresse et signature de l'employeur.
• Se soumettre aux vérifications des antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves (Loi 47)

Le processus d'évaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs. 

Informations additionnelles

• Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées. 
• Le personnel de la CSET est assujetti à Loi sur l’instruction publique et à la Loi sur la laïcité de l’État. Ces lois prévoient, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel de la CSET d’exercer ses fonctions à visage découvert. Elles prévoient également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre ou étant en présence d’un élève.