Responsable logistique - Équipement et transport

Le groupe Desfor et compagnies associées est une firme de génie-conseil bien implantée au Québec dans les domaines de l’environnement, de la foresterie, de la géomatique et du génie civil, et est en activité depuis 30 ans. Il réalise aussi à titre d’entrepreneur général des travaux forestiers et civils d’envergure, en lien avec le développement des ressources naturelles partout au Québec. De plus, il est chef de file dans le développement de projets avec les Premières Nations.

Le groupe Desfor est à la recherche d’un(e) RESPONSABLE LOGISTIQUE - ÉQUIPEMENT ET TRANSPORT pour se joindre à son équipe.

La personne choisie assurera la coordination des équipements et des véhicules. Elle sera responsable des réparations mécaniques nécessaires aux équipements de l’entreprise. Elle sera responsable de coordonner les transports de matériel et d’équipements sur les projets concernés. Elle travaillera avec les opérations, les surintendants, les chargés de projets, les fournisseurs, les transporteurs et les garages afin de s’assurer que les équipements sont disponibles, fonctionnels et au bon endroit, au bon moment.

Responsabilités liées au poste :

Équipements et véhicules

• Coordonner les déplacements, la disponibilité et le statut des équipements et des véhicules entre les projets, en privilégiant les ressources internes avant toute location;
• Organiser leur livraison et leur retour, suivre l’utilisation, les dommages et les frais des équipements loués, et tenir les systèmes de gestion à jour.

Entretien et réparations mécaniques

• Coordonner l’entretien préventif et les réparations des véhicules et des équipements avec les garages et fournisseurs, en faisant le suivi des diagnostics, des estimations, des coûts et des délais;
• Tenir les équipes informées de l’avancement et des impacts opérationnels, suivre les travaux jusqu’à la remise en service et maintenir les dossiers à jour.

Transport

• Planifier et coordonner le transport des équipements, des véhicules et des matériaux, notamment en comparant les soumissions et en organisant les horaires de chargement et de livraison;
• Vérifier que les renseignements et documents nécessaires sont complets, suivre les expéditions jusqu’à leur arrivée et gérer les retards, imprévus ou changements de dernière minute.

Administration et contrôle des coûts

• Assurer la gestion administrative et le suivi des équipements, des systèmes d'information et des rapports d'activité;

Collaboration avec les opérations

• Collaborer avec les surintendants et les chargés de projets pour assurer le suivi des demandes, anticiper les besoins et prévenir les urgences;
• Communiquer rapidement les enjeux opérationnels ou les risques pour les échéanciers, et contribuer à trouver des solutions lorsque les ressources requises ne sont pas disponibles.

Conditions d’emploi et avantages :

• Milieu de travail stimulant et agréable;
• Programme d’assurances collectives;
• Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;
• Jours fériés additionnels durant les Fêtes;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Programme d’aide aux employés;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Programme de formation et de perfectionnement
• Temps plein, permanent;
• Salaire compétitif;
• Salle d’entraînement offerte sur le lieu de travail du siège social à Québec.

Qualifications :

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente ou DEC en logistique, transport, gestion d’équipements, en gestion de flotte ou dans un domaine connexe;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais fonctionnel : un atout;
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Profil recherché :

• Structurée, engagée et débrouillarde, capable de gérer de front plusieurs priorités et d'assurer ses suivis de manière totalement autonome;
• Bon sens mécanique (compréhension des réparations de véhicules/équipements);
• À l’aise avec les systèmes informatiques et Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Capacité éprouvée à résoudre les problèmes par soi-même tout en sachant identifier le moment opportun pour solliciter ou informer son supérieur;
• Facilité à communiquer avec les collaborateurs internes ainsi qu'avec les partenaires externes (fournisseurs, transporteurs, garages et chantiers).