Responsable événementiel et communications corporatives

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser et travailler en équipe.
TU es LA personne que nous cherchons!

Ce que vous offre le Groupe ITC :

• Programme de vacances avantageux : périodes de construction été et hiver + autres congés
• Salaire compétitif
• Horaire de travail hybride
• Ambiance de travail collaborative et amicale, esprit de collaboration
• Partage dynamique de connaissance et d’expérience
• Formation continue
• Activités d’équipe
• 5@7 avec breuvages et grignotines

Le Groupe ITC, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Le Groupe ITC, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est à la recherche d’un RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL ET COMMUNICATIONS CORPORATIVES. Le poste est basé au bureau d’ITC Technologies Montréal, situé au 2705 rue Michelin, Laval, QC, H7L 5X6 et le poste peut nécessiter des déplacements occasionnels vers les différents lieux d’affaires de l’entreprise (Québec, Rive-Sud de Montréal, Sherbrooke, Halifax, etc.) ou vers des lieux d’événements variés.

L'horaire de travail est le 37.5 heures par semaine et le télétravail est permis de manière hybride conformément à la politique interne.

Sous la supervision du Directeur Principal, le RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL ET COMMUNICATIONS INTERNES planifie, coordonne et met en œuvre les événements clients D’ITC Technologies, en plus de développer et de déployer les stratégies de communications internes et externes de l’entreprise. Il joue un rôle clé dans le développement de la notoriété, de l’image de marque et de la cohérence des communications de l’entreprise. Le titulaire du poste assure l’alignement des messages, la qualité de l’exécution et l’impact des initiatives sur les objectifs d’affaires.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES DU POSTE

• Planifier, organiser et coordonner les événements corporatifs (activités clients-fournisseurs, salons professionnels, événements de réseautage, rencontres internes, etc.)
• Élaborer et déployer la stratégie de communication corporative, tant interne qu'externe
• Participer à la conception de matériel visuel et promotionnel (présentations, affiches, bannières, contenu web et réseaux sociaux) à l'aide d'outils comme Canva et Adobe Illustrator (un atout)
• Veiller à la cohérence de l'image de marque sur l'ensemble des supports et points de contact
• Coordonner les relations avec les fournisseurs externes liés aux événements (traiteurs, salles, imprimeurs, techniciens audiovisuels, etc.)
• Coordonner la logistique complète des événements (inscriptions, matériel, déplacements, installations, etc.)
• Représenter l'entreprise lors de salons, congrès et événements de l'industrie
• Contribuer à l'animation du site web et des réseaux sociaux de l'entreprise
• Évaluer les retombées des initiatives événementielles et communicationnelles, et proposer des pistes d'amélioration continue
• En collaboration avec le Directeur Principal, maintenir le calendrier annuel des événements (salons, conférences, lancements, événements clients et internes)
• Collaborer avec les équipes internes (ventes, produits, direction) pour aligner les messages avec les objectifs organisationnels, la culture et les valeurs de l’entreprise
• Soutenir la mobilisation des équipes et la diffusion de l’information stratégique
• Piloter plusieurs projets simultanément avec rigueur et autonomie
• En collaboration avec le Directeur Principal, suivre la performance des initiatives et proposer des améliorations continues
• Respecter les budgets fixés

COMPÉTENCES, HABILETÉS ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Excellentes habiletés sociales et relationnelles; grande aisance dans des contextes de représentation, de réseautage et d'animation
• Bilinguisme français-anglais requis, à l'oral comme à l'écrit (nécessaire pour communications aux clients et fournisseurs anglophones, communications bilingues sur les réseaux et communications internes avec l’équipe d’Halifax)

• Formation en communication, événementiel, marketing ou domaine connexe
• Expérience pertinente en gestion d'événements et/ou en communications corporatives (5 ans)
• Aisance avec des outils de conception graphique tels que Canva et Adobe Illustrator; la personne pourra être appelée à participer à des projets de conception visuelle
• Fortes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Fait preuve d’agilité entrepreneuriale, d’autonomie, de sens de l'initiative, et du souci du détail et créativité
• Excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues
• Forte capacité à structurer et bâtir des processus
• Créativité, autonomie et sens des priorités

ATOUTS

• Expérience dans un secteur industriel, manufacturier ou de la distribution (CVC/ventilation)
• Connaissance de la suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign)
• Expérience avec des outils de gestion de projets
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle
• Expérience dans l’organisation de salons industriels ou événements B2B

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent NOS VALEURS soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
• la Créativité 
• la Rigueur 

Ce défi t'intéresse? Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.