Responsable des comptes payables

Sommaire du poste

Sous la supervision du contrôleur, le ou la Responsable des comptes payables assure la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs. Cette personne joue un rôle clé dans le respect des échéanciers de paiement, le contrôle des dépenses et le maintien de relations professionnelles avec les fournisseurs et les différents départements de l'entreprise.

Principales responsabilités Gestion des comptes payables

• Effectuer la saisie et la comptabilisation des factures fournisseurs;
• Valider les approbations de factures et assurer les suivis requis;
• Identifier et corriger les écarts ou problématiques de facturation;
• Assurer le traitement complet du cycle des comptes fournisseurs;
• Vérifier et concilier les états de compte fournisseurs;
• Effectuer les suivis relatifs aux dépôts fournisseurs;
• Préparer les décaissements et les paiements selon les échéanciers établis;
• Effectuer les virements bancaires sur les plateformes financières;
• Gérer les retenues contractuelles et les demandes de quittances partielles;
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs concernant les factures en attente;
• Produire et maintenir les courus à payer de fin de période;
• Assurer le classement électronique et l'archivage des documents;
• Gérer la boîte courriel des comptes payables;
• Créer et maintenir les dossiers des fournisseurs dans Ogasys.

Soutien administratif et conformité

• Effectuer les demandes et suivis de lettres de conformité CCQ et CNESST;
• Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les écarts ou problématiques administratives;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et comptables;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Profil recherché Formation et expérience

• DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe;
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP;
• Connaissance du domaine de la construction (atout);
• Connaissance d'Ogasys (atout);
• Anglais fonctionnel (atout).

Compétences recherchées

• Grande rigueur et souci du détail;
• Excellent sens de l'organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne gestion des priorités et des échéanciers;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes;
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants;
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable au sein d'une entreprise familiale bien établie;
• Une équipe dynamique et collaborative;
• Un environnement où l'autonomie et l'initiative sont valorisées;
• Des défis stimulants et des possibilités de développement professionnel;
• Une rémunération compétitive selon l'expérience.

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Formation et expérience

• DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe;
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP;
• Connaissance du domaine de la construction (atout);
• Connaissance d'Ogasys (atout);
• Anglais fonctionnel (atout).

Compétences recherchées

• Grande rigueur et souci du détail;
• Excellent sens de l'organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne gestion des priorités et des échéanciers;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes;
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants;
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.