Responsable de la gestion administrative - Direction générale

RôleL’emploi de responsable de la gestion administrative consiste à assurer la gestion des  activités techniques et administratives liées à la mise en œuvre d’un ou de plusieurs  programmes ou activités au sein de la direction générale. La personne titulaire du poste  veille également à offrir un soutien efficace aux gestionnaires et à contribuer au bon  fonctionnement des services sous sa responsabilité.  Dans le cadre de ses fonctions, elle exerce, à l’intérieur de son champ de compétence,  un rôle-conseil auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire afin de favoriser  une gestion optimale des programmes et des activités.
Les responsabilités qui lui seront confiées sont notamment :  

• Assurer la planification et l’organisation des diverses activités administratives et  techniques selon les priorités établies et les échéanciers à respecter. 
• Assurer la réception et le suivi des communications destinées à la direction générale.  
• Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont elle a la responsabilité. 
• Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliés à son  secteur d’activités. 
• Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion adaptés aux besoins des  établissements et des autres unités administratives; - Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter  un soutien aux gestionnaires du Centre de services scolaire;
• Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives  du Centre de services scolaire; 
• Assurer la planification, l’organisation et la réalisation des activités reliées à la direction  générale; - Assurer le déploiement et suivi du programme des mesures d’urgence;
• Assurer la mise à jour des données liées au PEVR, à la planification stratégique  administrative et leurs plans d’action respectifs. 

En matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et  informationnelles de son secteur d’activités :

•  Participer, sur demande, à la sélection du personnel à l’accueil; 
•  Gérer, le cas échéant, les horaires de travail du personnel à l’accueil;
•  Diriger et évaluer le personnel sous sa responsabilité; 
•  Transmettre les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité; 
•  Assurer les opérations financières sous sa responsabilité (commandes, factures, etc.); 
•  Voir à l’approvisionnement en matériel et en équipements pour son secteur;
•  Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités  administratives et les établissements;
•  Collaborer avec le Service du secrétariat général et des communications à la rédaction  des documents corporatifs ainsi qu’au   traitement des dossiers destinés au conseil  d’administration; 
•  Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son  supérieur immédiat

ProfilScolarité et expérience : Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un champ approprié et 5 ans  d’expériences pertinentes ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et 8  ans d’expérience pertinente; Exigences particulières : 

• Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite.  
• Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et ouverture à l’appropriation  des plateformes collaboratives (Teams, Sharepoint, etc).
•  Posséder des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre  logiciel de bureautique ou de gestion, tels, Paie, Dofin, Achat Windows. 
• Faire preuve d’une très bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu’un  sens élevé de la discrétion.
•  Excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications. 
• Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d’analyse permettant  de solutionner efficacement des situations délicates. 
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de l’horaire de travail, puisque certaines tâches  peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l’horaire régulier

RÉMUNÉRATION :

• • Les conditions d’emploi sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaire.
• • L’échelle de traitement applicable varie entre 69 824 $ et 93 098 $ (classe 3)