Réceptionniste

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Un cabinet assez grand pour t’offrir de multiples occasions d’évolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Tu souhaites mettre à contribution ton sens de l'organisation et tes excellentes habiletés relationnelles? Une occasion s'offre à toi à titre de réceptionniste au sein de notre équipe au bureau de Montréal. Tu seras au cœur des opérations quotidiennes et du service offert à notre clientèle.

Des avantages pensés pour ton quotidienParce que nous avons à cœur de soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre, voici un aperçu de ce que nous t’offrons :

• Un horaire de 37,5 heures par semaine, incluant le vendredi après-midi de congé : 8h à 17h du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi
  
• Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
  
• Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
  
• La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve
  
• Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage
  

Ce que tu accompliras

• Accueillir les clients qui se présentent au cabinet
  
• Recevoir et diriger les appels vers les bonnes ressources
  
• Réceptionner les documents remis par les clients, les numériser et les archiver dans les dossiers appropriés
  
• Soutenir les associés et les directeurs dans leurs différentes demandes de réservation (restaurants, hôtels, déplacements, etc.)
  
• Gérer le courrier entrant et sortant
  
• Assister l’associé responsable du bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses commandes (fournitures, café, fruits, etc.) et autres tâches administratives
  

Ce qui contribuera à ton succès

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe
  
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire
  
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook
  
• Communiquer parfaitement en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir notre clientèle anglophone
  
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme, puis respecter de la confidentialité
  
• Faire valoir un sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités
  
• Favoriser une approche client et démontrer d’excellentes habiletés relationnelles
  
• Démontrer de l’autonomie, de l’initiative et une aisance avec les outils technologiques
  
  

Qui sommes-nous ?
Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés. 

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Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.


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