Réceptionniste

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et naturellement portée vers le service?

Vous aimez être la première personne avec qui les clients interagissent, tout en contribuant activement au suivi des dossiers et au bon déroulement des activités de l’équipe?

Vous recherchez un rôle diversifié où votre rigueur, votre autonomie et votre souci du détail seront pleinement mis à contribution?

Choquette Corriveau a une belle opportunité pour vous! Joignez-vous à une équipe où votre sens de l’organisation et votre approche professionnelle feront une réelle différence au quotidien.

Le cabinet

Choquette Corriveau est un cabinet comptable bien établi à Québec, reconnu pour sa rigueur professionnelle, la qualité de ses services et sa compréhension des enjeux rencontrés par les PME.

Intégrer l’équipe de Choquette Corriveau, c’est rejoindre un groupe de plus de 50 professionnels répartis selon leur expertise dans quatre services distinctifs :

• Services financiers transactionnels (SFT)

• Service de fiscalité

• Service de certification et d’expertise comptable

• Service PME

De plus, vous évoluerez dans un environnement dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le développement professionnel des employés.

Le rôle offert

Volet réception :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques;

• Accueillir les clients et les visiteurs à la réception;

• Numériser, classer et assurer la gestion des documents;

• Gérer le courrier entrant et sortant, le service de messagerie ainsi que les boîtes courriel générales;

• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau, de papeterie et de produits destinés au bien-être des employés;

• Effectuer la gestion et le suivi des dépôts journaliers reçus par chèque, virement bancaire et Interac;

• Attribuer les cartes d’accès aux nouveaux employés et assurer la mise à jour des systèmes de gestion des accès, des portes, de l’alarme, des vignettes de stationnement et du téléphone;

• Veiller à ce que les espaces d’accueil, les salles de conférence et les espaces communs soient fonctionnels, accueillants et prêts à répondre aux besoins des employés et des visiteurs.

Volet soutien administratif :

• Répondre aux diverses demandes clients (prise de rendez-vous, transmission de documents, redirection des questions, etc.), assurer un suivi auprès des clients et des professionnels concernés;

• Agir comme point de contact pour certaines communications administratives avec les clients, par téléphone ou par courriels de façon professionnelle et courtoise;

• Assurer la planification des rencontres clients (réservation de salles, envoi de liens virtuel, ajout de la rencontre dans les agendas, etc.);

• Réaliser, dans un environnement numérique, la préparation, la mise en forme et la transmission des divers rapports et documents destinés aux clients, tout en respectant des normes de qualité élevée reflétant l’image du cabinet;

• Assurer le suivi administratif des offres de service, des rapports et divers documents administratifs;

• Effectuer du classement des documents, l’ouverture et archivage de dossiers, selon des règles strictes encadrées par les lois en matière de protection des renseignements personnels;

• Démarrer les mandats par la création des dossiers numériques de clients, la préparation et la transmission de la lettre mandat et assurer l’actualisation des informations.

L’environnement de travail chez Choquette Corriveau

Chez Choquette Corriveau, nous croyons que le bien-être de nos professionnels est essentiel pour garantir la qualité des services offerts et soutenir leur rigueur professionnelle. C’est pourquoi nous nous assurons d’offrir un environnement de travail qui combine sérieux et convivialité.

De nombreuses attentions sont pensées pour garantir votre confort au quotidien : du café de qualité pour maintenir votre énergie; un mini-dépanneur pour satisfaire vos petites fringales et soulager vos maux de têtes, et même des pantoufles pour un confort ultime en fin de journée. Ces attentions offertes à nos employés contribuent à leur bien-être et leur épanouissement professionnel.

Les avantages offerts

• Horaire estival réduit, pour mieux profiter des beaux jours;

• Congés des Fêtes payés, pour se ressourcer avant la saison des Impôts;

• Le temps supplémentaire rémunéré, pour reconnaître votre dévouement;

• Horaire souple et possibilité de télétravail, pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle;

• Assurances collectives, pour maximiser votre bien-être et celui de vos proches;

• De nombreuses opportunités de développement, pour soutenir votre croissance professionnelle.

Les compétences recherchées 

• Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou comptabilité; 

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire; 

• Excellent français, parlé et écrit; 

• Maîtrise de la suite office; 

• Être à l’aise dans un environnement numérique.