Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

Notre mission est des plus claires : travailler avec une équipe dévouée et compétente pour offrir un service personnalisé et empreint d’humanité à l’ensemble de nos clients.

Pour accomplir cette mission ambitieuse, nous recherchons une réceptionniste-commis de bureau qui saura nous aider avec le support à la clientèle.

Les principales tâches de cette ressource sera de :

• accueillir les clients et les diriger aux personnes-ressources;
• répondre aux téléphone aux clients, nous déservons une clientèle francophone mais également des secteurs anglophone;
• assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
• aviser ou convoquer les clients et les faire payer;
• effectuer l’entrée de données au système informatique;
• numériser les documents d’archives et en effectuer le classement;
• s’occuper des dossiers clients lorsque le mandat est terminé soit : fait des copies conformes, ferme le dossier au niveau informatique et classe les dossiers aux archives;
• tout autre tâche relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches administratives :

• Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
• Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs

• Assurance collective et RPDB.
• activités sociales organisées par l'entreprise;
• 3semaines de vacances dés l'embauche;
• Congés maladie de 5jours;
• possibilité d'avancement;
• poste stable et permanent dans une entreprise bien établie;
• et bien plus encore...