Préposé(e) à l’accueil

Sommaire du poste

Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, la personne titulaire du poste accueille, informe et dirige les visiteurs, assure la gestion du système de réservation des salles de réunion et veille à son bon fonctionnement ainsi qu’à la disponibilité du matériel requis. Elle reçoit également les appels téléphoniques, prend les messages et fournit les renseignements demandés.

Dans le cadre de ses fonctions

Accueillir, informer et diriger les visiteurs;

Contrôler l’accès aux locaux;

Assurer la surveillance et la sécurité des lieux;

Effectuer des rondes de surveillance;

Assurer la gestion du système de réservation des salles, consulter et confirmer les réservations et coordonner leur aménagement ainsi que le matériel requis;

Effectuer le montage et le démontage des salles selon l’horaire et les événements;

Effectuer des réparations mineures;

Assurer l’état sécuritaire des équipements;

Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements demandés;

Remplacer ou assister, au besoin, les autres manutentionnaires;

Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

Expérience pertinente pour le poste;

Diplôme d’études secondaires (DES) complété;

Habiletés manuelles et capacité à manipuler régulièrement des charges de 25 à 50 lb.

Qualités recherchées

Excellent sens de la planification, de l’organisation et des priorités;

Orientation vers le service à la clientèle et souci du détail;

Capacité à travailler de façon autonome ou en équipe;

Capacité à remplacer plusieurs postes de travail;

Connaissance de la suite Microsoft Office;

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein;

Horaire de 12 h à 20 h;

Assurance collective;

Régime de retraite à prestations déterminées;

Milieu dynamique et collaboratif;

Rémunération selon l’expérience et les politiques en vigueur.

Candidature

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae au plus tard à la date de fermeture, à l’attention des Ressources humaines :

Regroupement Loisir et Sport du Québec
À l’attention des Ressources humaines
Courriel : [email protected]

Le Regroupement Loisir et Sport du Québec offre des chances égales d’emploi à tous.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.