Préposé(e) à l'accueil - Cabano et à distance pour New Richmond

Pour le bureau de Témiscouata-sur-le-Lac :

• Accueillir la clientèle ;
• Tenir l’agenda ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques ;
• Recevoir, ouvrir, distribuer et expédier le courrier ;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers; voir à l’archivage et à la destruction des dossiers ;
• Assumer les tâches de la réception et de l’admissibilité de la clientèle pour le BAJ de Témiscouata-sur-le-Lac ;
• Saisie, classement et compilation des données de nature administrative et comptable ;
• Travailler avec les logiciels de la demande d’aide juridique, la suite Office et JurisÉvolution Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique et assurer la gestion du suivi de la demande et de la facturation ainsi que des paiements, le cas échéant;
• Maîtriser et utiliser des outils technologiques mis à sa disposition ;
• Effectuer les tâches décrites à la convention collective du personnel de soutien;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

À distance, pour le bureau de New Richmond :

Assumer les tâches de l’admissibilité de la clientèle pour le BAJ de New Richmond ;

• Saisie, classement et compilation des données de nature administrative et comptable ;
• Travailler avec les logiciels de la demande d’aide juridique, la suite Office et JurisÉvolution Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique et assurer la gestion du suivi de la demande et de la facturation ainsi que des paiements, le cas échéant;
• Maîtriser et utiliser des outils technologiques mis à sa disposition ;
• Effectuer les tâches décrites à la convention collective du personnel de soutien;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Avoir de l'expérience en service à la clientèle, dans le traitement de données financières ou du secrétariat. Avoir le sens de l'initiative, un excellent sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse de l'information. Sera appelé à effectuer la saisie des données financières pour l'admissibilité de la clientèle de New Richmond, majoritairement anglophone, la maîtrise de la langue anglaise est requise.