Gestionnaire transformation numérique et des technologies de l'information

Relevant de la directrice des ressources humaines (DRH), le/la gestionnaire, transformation numérique et technologies de l'information, est appelé(e) à jouer un rôle de visionnaire stratégique au sein du Groupe Dolbec. La personne titulaire contribuera activement à transformer l'organisation, ses processus de production et administratifs, en faisant évoluer ses technologies en soutien à sa croissance.

Les technologies de l'information étant considérées par l'organisation comme un levier stratégique, cette personne sera responsable de définir la vision de la transformation numérique, de renforcer la cybersécurité, d'optimiser la gouvernance des données et des outils décisionnels, de piloter l'évolution de l'ERP et de coordonner les relations avec l'ensemble des partenaires technologiques.

En tant qu'agent de changement, cette personne devra soutenir la haute direction afin de déployer une culture d'innovation et d'amélioration continue. Par son leadership, elle mobilisera l'ensemble des gestionnaires et employés et sera responsable de la mise en œuvre et du suivi de l'ensemble des changements.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Vision et gouvernance TI

. Développer et porter la vision de la transformation numérique du Groupe Dolbec, alignée sur le plan stratégique, les objectifs d'affaires et la croissance de l'organisation.

. Élaborer une feuille de route technologique alignée sur les objectifs de l'entreprise et préparer le plan annuel TI.

. Conseiller et mobiliser les gestionnaires et la direction dans leurs décisions technologiques et évaluer les investissements ainsi que leur valeur d'affaires.

. Mettre en place des standards de gouvernance des données et des technologies de l'information.

. Assurer une veille technologique afin d'identifier les opportunités d'innovation, notamment en matière d'intelligence artificielle et de mise en œuvre des pratiques innovantes.

. Participer à la planification financière et à la gestion budgétaire des TI en collaboration avec l'équipe des finances.

Cybersécurité

. Conseiller la direction sur les risques critiques à la sécurité informatique et assurer la mise en œuvre des décisions.

. Renforcer la posture de cybersécurité de l'organisation en recommandant et en mettant en place les meilleures pratiques.

. Développer des politiques et procédures qui protègent les données de l'entreprise et assurent la sécurité du système informatique.

. Analyser les mesures de sécurité existantes (pare-feu, antivirus, accès) ainsi que le respect des politiques et procédures en vigueur, afin d'identifier les risques et d'éviter toute faille de sécurité.

Données et intelligence d'affaires

. Assurer la gouvernance et la qualité des données de l'organisation.

. Optimiser l'utilisation des données et des tableaux de bord (ex. Power BI) afin de structurer, diffuser et rendre accessible, de façon sécuritaire et au moment opportun, l'information clé auprès des différents secteurs.

. À l'aide de la méthodologie RACI, établir une gouvernance des groupes de collaboration, des accès et des permissions alignés sur les rôles, les responsabilités et la structure organisationnelle, afin de renforcer la sécurité, standardiser les pratiques et faciliter l'automatisation des processus.

. Concevoir des outils décisionnels adaptés aux opérations de l'entreprise.

ERP et systèmes d'entreprise

. Développer et faire évoluer les pratiques de gestion de portefeuille de projets afin d'assurer une vision intégrée des initiatives, des priorités, des ressources, des échéanciers et des interdépendances de l'entreprise.

. Piloter, en soutien à la direction, l'évolution de l'ERP et les différentes migrations.

. Développer une architecture applicative simple et évolutive.

. Assurer le bon fonctionnement des applications clés de l'entreprise.

. Implanter des outils de surveillance pour détecter les problèmes reliés au fonctionnement continu des outils, processus ou plateformes.

. Développer et maintenir une base de connaissances afin de documenter les processus, les automatisations et les incidents, en préparation au déploiement d'agents d'intelligence artificielle.

. Déployer et optimiser les outils de gestion de projets (ex. Microsoft Planner) afin de soutenir la planification, le suivi des tâches, la documentation, les livrables et les jalons des projets.

. Accompagner les équipes dans l'adoption des meilleures pratiques et des outils collaboratifs pour la gestion des projets, des objectifs, de la documentation et du suivi des activités.

. Assurer une gouvernance des projets favorisant la visibilité sur l'avancement, les risques, les chevauchements, les dépendances et la capacité organisationnelle.

Partenaires technologiques et gestion de projets

. Coordonner les relations avec les partenaires technologiques de l'entreprise et assurer le suivi des livrables et des contrats.

. Gérer la réalisation des projets avec les partenaires informatiques externes et résoudre les enjeux avec ces derniers.

. Agir à titre de chargé de projet auprès des équipes internes pour les projets touchant l'informatique.

Transformation et amélioration continue

. Remettre en question les façons de faire et agir à titre d'agent de changement afin de mobiliser les ressources vers l'amélioration continue des processus.

. Mieux intégrer les plateformes de l'organisation afin d'en simplifier et d'en optimiser l'utilisation.

. Favoriser l'adoption des nouvelles technologies et accompagner le changement auprès des équipes.

. Influencer, vulgariser et créer des liens avec les différents départements afin de faire rayonner la vision TI dans l'ensemble de l'organisation.

CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES :

• Leadership et vision stratégique

• Capacité à influencer et à vulgariser des concepts techniques auprès de publics non techniques

• Excellentes habiletés relationnelles et de collaboration interdépartementale

• Orienté(e) vers l'action, les résultats et l'amélioration continue

• Autonomie, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités

• Curiosité technologique et intérêt marqué pour l'intelligence artificielle et les outils émergents

• Habileté à accompagner le changement et à mobiliser les équipes

EXIGENCES :

• Formation universitaire en informatique, en génie logiciel, en systèmes d'information ou en administration (profil TI); une formation technique combinée à une solide expérience en entreprise sera également considérée, l'expérience étant priorisée par rapport au diplôme.

• Environ 10 à 15 ans d'expérience pertinente, incluant le pilotage de projets variés.

• Expérience en infrastructure et infonuagique, ERP et systèmes d'entreprise, intelligence d'affaires et gouvernance des données, cybersécurité, gestion de projets et gestion de fournisseurs.

• Expérience significative de collaboration avec plusieurs fonctions d'affaires (finance, ressources humaines, opérations, ventes, marketing, etc.) et capacité démontrée à optimiser des processus transversaux et à soutenir la transformation organisationnelle.

• Utilisation extensive de l'intelligence artificielle et maîtrise des outils technologiques émergents.

• Maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit.

• Une formation agile, lean ou autre formation axée sur l'amélioration continue sera considérée comme un atout.

• Possibilité de télétravail.

*Seuls.les les candidat.tes retenu.e.s seront contactés.

Nous vous remercions pour l'intérêt envers l'équipe Dolbec!

*Informations au sujet de vos informations personnelles

La transmission de vos informations personnelles en déposant votre candidature fait office de consentement à ce que Dolbec collecte, utilise et conserve vos renseignements personnels (RP) dans son système de gestion des ressources humaines (Ex. nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, curriculum vitae, etc.).
Il vous sera possible de retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements personnels recueillis en tout temps en communicant au [email protected] pour aviser la personne responsable des ressources humaines.
Sur demande, nous pourrons vous informer des renseignements personnels que nous avons recueillis, des catégories de personnes qui ont accès à ces RP au sein de l’organisation, de la durée de conservation des RP et des coordonnées du responsable de la protection des RP.