Gestionnaire d'appels d'offres et soumissions

Vous êtes à la recherche d'un milieu de travail stimulant qui offre du défi ? Gentec spécialiste dans la conception et fabrication de solutions et produits sur mesure, dans le domaine de l’électronique de haute technologie, de puissance et de gestion de l’énergie depuis 1959, est à la recherche d’un(e) gestionnaire d’appels d’offres et soumissions pour compléter son département des ventes

Rôle

Le (La) gestionnaire d’appels d’offres et soumissions est au cœur de l’expérience client chez Gentec. Le (La) gestionnaire d’appels d’offres et soumissions a comme responsabilité de réceptionner les demandes de prix et les analyses afin de fournir des dossiers de soumissions complets aux clients.

Responsabilités

• Recevoir la demande de soumission du client, identifier les produits demandés et leur catégorie, puis effectuer l'ouverture des dossiers;
• Communiquer avec les clients afin de bien comprendre les demandes;
• Recueillir toutes les informations nécessaires au montage de la soumission;
• Analyser le délai de livraison en fonction de la disponibilité des pièces, du temps de production requis et des délais de livraison des fournisseurs;
• Monter une liste de prix à partir des informations recueillies et en analyser la pertinence;
• Analyser et réviser les prix et marges pour les produits pour lesquels nous établissons le prix une fois en début d’année pour l’année suivante;
• Déposer la soumission complète au demandeur;
• Faire des suivis des appels d’offres et soumissions en cours;
• Classer et archiver des documents;

Formation/Expériences/Qualifications

• Être titulaire d’une AEC ou technique en administration/bureautique ou dans un domaine connexe
• Expériences dans un rôle similaire
• Expérience préalable dans le domaine manufacturier
• Expérience dans le domaine de l’électronique (un atout)
• Excellentes aptitudes en service client
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
• Forte capacité de suivi et rigueur administrative
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement
• Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus
• Autonomie, rigueur et débrouillardise
• Souci du détail et minutie
• Esprit d’équipe et collaboration
• Très bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
• Bonnes habiletés de communication (oral et écrit)
• Français avancé (parlé et écrit)
• Anglais intermédiaire (écrit)

Pourquoi se joindre à Gentec?

• Une équipe où l’expertise technique est reconnue et valorisée

• Des projets concrets, variés et stimulants

• Un milieu de travail humain, où l’on mise sur l’innovation et la collaboration

• Horaire flexible orienté vers les résultats

• Programme d’assurances collectives complet

• REER collectif / RPDB

• Congés payés entre Noël et jour de l’an, en plus des vacances usuelles

• Jusqu'à 500$ de remboursement de frais d'installation pour le télétravail

• Allocation annuelle pour activité physique

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire connaître leur intention via le lien suivant :

https://gentec.bamboohr.com/careers/39

Pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection lors des entrevues, tests et autres étapes du processus.

Formation/Expériences/Qualifications

• Être titulaire d’une AEC ou technique en administration/bureautique ou dans un domaine connexe
• Expériences dans un rôle similaire
• Expérience préalable dans le domaine manufacturier
• Expérience dans le domaine de l’électronique (un atout)
• Excellentes aptitudes en service client
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
• Forte capacité de suivi et rigueur administrative
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement
• Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus
• Autonomie, rigueur et débrouillardise
• Souci du détail et minutie
• Esprit d’équipe et collaboration
• Très bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
• Bonnes habiletés de communication (oral et écrit)
• Français avancé (parlé et écrit)
• Anglais intermédiaire (écrit)