Coordonnatrice aux ventes / Coordonnateur aux ventes

Vous hésitez à changer d’emploi à l’approche des Fêtes? Bonne nouvelle : notre client vous offre des congés payés entre Noël et le jour de l’An dès cette année ! Vous pourriez donc relever un nouveau défi sans sacrifier votre pause des Fêtes!

Notre client, Autobus Thomas, est une entreprise familiale depuis plus de 45 ans et reconnue pour son expertise et la qualité de ses relations avec la clientèle. L’entreprise souhaite accueillir une personne organisée et débrouillarde en tant que Coordonnateur.trice aux ventes. Il s’agit d’un remplacement d’un congé de maternité. (Environ 13 mois)

Un rôle qui va au-delà du soutien administratif

En collaboration avec l’équipe des ventes, vous serez au cœur des opérations : de la préparation des soumissions à la coordination des livraisons d’autobus, en passant par le suivi des dossiers clients.

Venez déployer votre talent chez Autobus Thomas et bénéficiez des avantages suivants :

·        Un salaire entre 24$ et 28$/heure selon votre expérience

·        Assurances collectives avantageuses incluant le dentaire (100 % payé) et maladie - invalidité-soins paramédicaux (50 % payé)

·        Télémédecine

·        5 jours de congé personnels

·        Congés payés entre Noël et le Jour de l’An (dès cette année !)

·        Vacances tenant compte de l’expérience antérieure

·        Un horaire de 8H à 17H du lundi au jeudi et le vendredi de 8h à 16h

·        Un contrat de 13 mois vous permettant de mettre votre expertise à profit dans un environnement professionnel diversifié

·        Un rôle varié qui combine coordination, service à la clientèle et gestion administrative

·        La possibilité de contribuer à l’amélioration des processus et de voir concrètement les résultats de vos initiatives

·        Une équipe dynamique où la collaboration et l’entraide ont leur place

·        Formation complète de la part de la personne qui occupe actuellement ce poste

Un aperçu de vos journées :

• Préparer les soumissions, les contrats et les documents nécessaires aux transactions commerciales
  
• Coordonner les livraisons d’autobus avec les clients, les chauffeurs et les équipes internes, en veillant à ce que tout soit prêt au bon moment
  
• Assurer le suivi des contrats de connectivité et d’entretien préventif de TransVolt
  
• Gérer les documents et les autorisations liés aux crédits carbone
  
• Effectuer les suivis auprès des clients et des partenaires pour faire progresser les dossiers et respecter les échéanciers
  
• Structurer l’information, développer des outils de suivi et proposer des améliorations aux processus administratifs
  
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe, notamment pour les communications et l’accueil des visiteurs
  

Vous pourriez être la personne que nous recherchons si vous possédez :

• Une formation en administration et/ou toute combinaison de scolarité/expérience pertinente
  
• Une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance d’Excel et d’Outlook
  
• Une capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
  
• Une rigueur et un souci du détail
  
• Le réflexe d’anticiper les besoins, d’effectuer les suivis et de trouver des solutions plutôt que d’attendre les directives
  
• Une approche professionnelle, collaborative et orientée vers le service à la clientèle
  
• Un anglais fonctionnel constitue un atout
  

Prêt(e) à relever le défi?

Si vous aimez prendre les choses en main, assurer des suivis rigoureux et contribuer au bon fonctionnement des opérations, nous souhaitons vous connaître, soumettez votre candidature sans tarder !