Coordonnateur(trice), propositions Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

Aecon ralise certains des projets dinfrastructure les plus complexes et les plus marquants quil sagisse de rseaux de transport transformateurs ou de programmes essentiels dans les secteurs de lnergie, de lindustrie et du nuclaire. Les projets que nous ralisons relient les communauts et alimentent les gnrations futures. Fortement enracine en Amrique du Nord et prsente lchelle internationale, Aecon met profit son expertise mondiale et sert firement des clients des secteurs public et priv par lentremise de son secteur Construction et Concessions.

La scurit avant tout nest pas seulement notre valeur fondamentale numro un cest la norme qui est au cur de notre culture. Nous croyons que les projets les plus ambitieux mritent les personnes les plus engages. Chez Aecon, vous ne ferez pas que btir votre carrire vous contribuerez construire ce qui compte pour permettre aux gnrations futures de prosprer.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit avant tout. Notre valeur fondamentale numro un. La scurit de nos employs, de nos projets, de nos partenaires et de nos parties prenantes est notre priorit absolue aujourdhui et toujours.
• Lintgrit. Nous montrons lexemple avec humilit et courage.
• La responsabilisation. Nous avons cur de respecter nos engagements.
• Linclusion. Nous crons des occasions o chacun se sent valoris, soutenu et habilit contribuer pleinement.

Nous ralisons des infrastructures porteuses de sens, et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. Les employs dAecon sont extrmement fiers de contribuer la ralisation de certaines des infrastructures les plus marquantes de notre poque nous appelons cela la fiert Aecon.

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille ayez accs aux services et aux avantages ncessaires pour favoriser votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Investissons intentionnellement dans votre dveloppement. Nous vous aidons btir votre carrire et dvelopper vos comptences grce lUniversit Aecon, au remboursement des frais de scolarit et nos programmes de leadership.
• Nous engageons crer des milieux de travail fonds sur le respect mutuel, le travail dquipe, la collaboration et les nouvelles ides, grce des initiatives significatives, la formation, des partenariats avec des groupes danciens combattants, notre programme Femmes dans les mtiers dAecon et nos programmes de diversit, ainsi qu nos groupes-ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer dattirer les meilleurs talents et de mettre profit nos forces collectives dans tous les aspects de notre culture.
• Agissons de manire responsable en grant les risques ainsi que les considrations relatives la scurit et lenvironnement dans lensemble de nos projets et des collectivits qui les entourent.

Notre russite repose sur la passion, lexpertise et le dvouement de nos employs. Ensemble, nous valorisons lexcellence de lexcution, linnovation et lamlioration continue des valeurs qui prennent vie grce aux talents uniques et lesprit de collaboration de chaque membre de notre quipe. Si vous tes inspir par lide de faire une diffrence en contribuant des projets qui faonnent lavenir, joignez-vous notre quipe de calibre mondial.

Sous la supervision de la Gestionnaire, des propositions, ce poste est responsable de la coordination des soumissions de propositions, appels doffres et demandes de propositions (RFx) de petite moyenne envergure, depuis la dcision de prsenter ou non une soumission jusquau dpt final. Dans ce rle, vous travaillerez en troite collaboration avec les estimateurs, les quipes des oprations, du dveloppement des affaires et dautres parties prenantes internes afin de diriger llaboration de rponses de haute qualit, conformes et comptitives pour nos clients.

Ce poste convient un(e) coordonnateur(trice) de propositions expriment(e) capable de grer plusieurs priorits de faon autonome, de contribuer la rdaction de contenu et de dmontrer dexcellentes aptitudes en communication orale et crite dans un environnement ax sur les chanciers.

• Coordonner de faon autonome les rponses aux RFx de petite moyenne envergure et soutenir les soumissions plus importantes et complexes.
• Diriger les runions de dmarrage des propositions ainsi que les points de coordination afin dassurer lalignement sur les chanciers, les livrables et les responsabilits.
• Examiner et analyser les documents RFx afin didentifier les livrables, les exigences de conformit, les risques et les principaux lments de la soumission.
• laborer et grer des calendriers dtaills de propositions et effectuer un suivi proactif des contributions des quipes interfonctionnelles.
• Raliser des examens approfondis de conformit des diffrentes sections des propositions, reprer les lacunes et coordonner leur rsolution.
• Assurer le contrle documentaire, la gestion des versions et la logistique de soumission afin de garantir des livrables de haute qualit et conformes aux exigences.
• Rdiger et rviser le contenu des propositions pour les RFx de petite moyenne envergure en adaptant les rponses aux exigences des clients et aux critres dvaluation.
• Contribuer llaboration des thmes gagnants, des propositions de valeur et du contenu des rsums excutifs avec laccompagnement appropri.
• Crer et personnaliser les graphiques et la mise en page des propositions laide de PowerPoint et des modles approuvs de lentreprise.
• Grer de faon autonome les mises jour des bibliothques de contenu des propositions, notamment le contrle des versions et la rutilisation efficace du contenu.
• Soutenir lintgration et le mentorat informel des coordonnateurs juniors en partageant des outils, des modles et des pratiques exemplaires.
• Contribuer lamlioration des processus, aux leons apprises et au suivi de la performance des propositions.

• De 2 4 ans dexprience en coordination de propositions, idalement dans les secteurs des services publics, de la construction ou des infrastructures.
• Capacit dmontre grer de faon autonome des rponses des RFx dans un environnement dynamique ax sur des chances serres.
• Excellentes comptences en rdaction, rvision et correction dpreuves, avec une approche centre sur le client.
• Matrise avance de Microsoft Word, PowerPoint, SharePoint et Adobe Acrobat.
• Capacit analyser les exigences des RFx, identifier les risques et rsoudre les problmes de faon proactive.
• Solides comptences en gestion des parties prenantes et aisance collaborer avec les quipes destimation, des oprations, des affaires juridiques et du dveloppement des affaires.
• Diplme en communication, marketing, journalisme, administration des affaires ou exprience professionnelle quivalente.
• Une excellente matrise de langlais est essentielle en raison de la collaboration continue avec le sige social de Toronto, tandis que le franais est ncessaire pour desservir les quipes francophones au Qubec.

Aecon encourage la diversit, linclusion et le sentiment dappartenance au sein de notre organisation et au-del. Nous invitons tout le monde postuler, notamment les femmes, les minorits visibles, les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap, ainsi que les personnes de toute orientation sexuelle ou identit de genre.

Nous nous engageons respecter les objectifs et les exigences noncs dans la Loi sur laccessibilit pour les Canadiens (LAC) et rpondre en temps opportun aux besoins en matire daccessibilit des personnes en situation de handicap. Dans le cadre de la mise en uvre des exigences de la LCA et de ses rglements applicables, des mesures dadaptation appropries seront offertes sur demande tout au long du processus dentrevue et dembauche.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de pratiques de recrutement quitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour appuyer le processus de prslection et dvaluation des candidatures. Ces outils sont utiliss de manire responsable et conformment aux lois applicables en matire de protection de la vie prive ainsi qu la politique dutilisation de lIA dAecon. Toutes les dcisions finales sont prises par des membres qualifis de lquipe dAecon.