Coordonnateur (trice) Logistique

Principales responsabilités

Coordination logistique

• Coordonner les activités quotidiennes d’entrée/sortie des produits finis en mousse XPS, en veillant au respect des engagements de livraison aux clients.

• Coordonner le flux de circulation en cour dans un environnement principalement extérieur.

• Collaborer avec les opérations afin d’assurer l’exactitude des expéditions avant le départ, y compris le type de produit, la quantité, l’emballage et la configuration du chargement.

• Coordonner les services avec les prestataires externes en lien avec la gestion de la cour.

Santé-sécurité, conformité et responsabilité SSE (EHS)

• Coordonner les activités SSE en lien avec la logistique de l’usine.

• S’assurer que les transporteurs respectent les règles de sécurité de OC

Inventaire, documentation et contrôle des systèmes

• Coordonner la gestion des matières premières et des produits finis.

• Surveiller les commandes ouvertes

• Assurer l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation d’expédition (connaissements/BOL, bordereaux de colisage, billets de pesée, documents d’exportation au besoin).

Coordination interfonctionnelle

• Coordonner quotidiennement avec la Production et la Planification afin d’aligner la la capacité d’expédition avec la production.

• Communiquer les horaires des transporteurs, les contraintes en cour et les risques liés à la météo aux transporteurs / Service à la clientèle.

Amélioration continue et gestion de la performance

• Suivre et revoir les KPI d’expédition tels que l’expédition à temps, l’utilisation des quais, et les taux de dommages.

• Identifier des occasions d’améliorer l’aménagement de la cour, la circulation, la préparation hivernale et le travail standard.

• Collaborer avec le département de Qualité et les Opérations la gestion de la mise en quarantaine

• Participer aux rencontres d’usine, aux revues SST et aux initiatives d’amélioration logistique

Accueil des chauffeurs et planification des rendez-vous (Valleyfield)

• Être responsable et faire respecter le processus d’accueil des chauffeurs pour tous les transporteurs entrants et sortants.

• Confirmation des rendez-vous

• Coordonner la mise en attente des chauffeurs et le séquencement afin d’éviter la congestion, le stationnement non sécuritaire ou les voies d’accès bloquées dans la cour.

• Communiquer les retards, arrivées hâtives ou rendez-vous manqués au transport / au service à la clientèle

• Escalader les cas de non-conformité aux rendez-vous ou aux règles du site et prendre les mesures correctives requises.

• S’assurer que les chauffeurs reçoivent des directives claires sur la circulation en cour et la procédure de sortie

Formations, Expérience, Certification

• Diplôme Collégiale et ou universitaire pertinent à la fonction

• Expérience notable en gestion de la logistique

• Minimum de 2 ans d’expérience

Connaissance

• Bilingue : Français – Anglais (Oral et écrit) - Le titulaire du poste étant en interaction permanente avec le Groupe et des intervenants hors du Québec devra pouvoir s'exprimer en anglais. 

• Connaissance de logiciels : Microsoft office, SAP (un atout)

• Connaissance de la norme CT-PAT (un atout)

• Bonne compréhension des règles de transport international et des documents d’expédition.

Conditions de travail

• Horaire de jour du lundi à vendredi

• Programme d’assurances collectives compétitif

• Régime de cotisation à prestations déterminés généreux

• Boni en lien avec la santé-sécurité & la performance

• Programmes promouvant la santé