Coordonnateur(trice) Logistique et commerces internationaux

Aperçu du poste :

Le/la Coordonnateur(trice) Logistique et commerces internationaux assure la gestion de l'ensemble de la documentation douanière et de la coordination administrative liée aux expéditions internationales incluant : les demandes de certification (Nexus, Eco-Cert), le suivi des dossiers auprès des courtiers en douane, la mise à jour du shipping log et la planification des transferts entre les différents 3PL (Canada, US et Prana). Ce poste permet d’assurer une communication fluide entre le service à la clientèle interne, le service commercial et les partenaires externes impliqués dans le processus d'exportation.

Responsabilités principales

• Assurer la communication quotidienne avec le service à la clientèle interne et le service commercial concernant le statut des expéditions.
• Rédiger, préparer et gérer la documentation internationale requise pour l'exportation.
• Effectuer les demandes de documentation dans les systèmes Nexus, Eco-Cert et autres plateformes, selon les exigences propres à chaque pays destinataire, avant le départ des envois.
• Assurer le suivi des dossiers auprès courtiers en douane
• Maintenir à jour le shipping log.
• Effectuer les tâches administratives générales (paperasse) liées aux expéditions.
• Responsable de planifier les transferts entre les 3PL (Canada, US et Prana)

Exigences du poste

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en logistique, commerce international, administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Expérience pertinente en documentation douanière, logistique internationale ou service à la clientèle liée à l'expédition.
• Connaissance des processus exportation et des exigences documentaires internationales (un atout important).
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion (ERP, WMS).
• Connaissance des plateformes Nexus, Eco-Cert, ACIA, FDA (un atout).
• Bilinguisme français/anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellentes habiletés de communication et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et capacité à travailler sous des délais serrés.

Conditions et avantages sociaux :

• Régime d’assurance collective privé (assurance médicaments, assurance dentaire, assurance de vie, assurance invalidité longue durée et assurance voyage) - 60% payé par l’employeur, 40% payé par l’employé.
• Participation de l’employeur au programme de régime d’épargne-retraite collectif après 1 an de service;
• Programme d’actionnariat après 1 an de service;
• Rabais employés de 50%;
• 4 semaines de vacances.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.