Coordonnateur(trice) finances et administration bilingue

Chez ASDevices, nous nous mettons toujours au défi de concevoir une technologie d’analyse des gaz meilleure, plus intelligente et plus rentable pour vous aider à optimiser vos processus.

Vous recherchez une solution analytique clé en main ? Notre équipe d’experts en construira une sur mesure et l’intégrera pour vous. À la recherche de composants et d’accessoires d’analyse de gaz de haute qualité pour construire votre propre solution ? Nous offrons une gamme complète de produits de chromatographie en phase gazeuse, des conseils et une assistance pour vous aider à le faire vous-même. Obtenez une tranquillité d’esprit, peu importe votre secteur d’activité.

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• Une équipe accueillante, collaborative et toujours prête à s’entraider
• De l’autonomie, de la confiance et une réelle reconnaissance de tes contributions
• Des occasions de grandir professionnellement et de développer tes compétences

La personne titulaire coordonne les activités financières et administratives de l’entreprise. Elle assure notamment la facturation et le suivi des paiements, la saisie de l’information financière, la préparation de rapports périodiques, la fermeture annuelle avec la firme comptable ainsi que le suivi des remboursements de subventions. Elle contribue aussi à la préparation des réunions du conseil d’administration et coordonne certaines activités corporatives, notamment les expéditions et les réceptions.

Finances et comptes clients

• Effectuer la saisie de l’information financière et maintenir les dossiers comptables.
• Effectuer les paies.
• Préparer et émettre les factures, enregistrer les paiements et assurer le suivi des comptes recevables.
• Communiquer avec les clients, en français et en anglais, concernant les factures et les paiements.
• Participer au traitement administratif des comptes fournisseurs et des dépenses.

Rapports et fermeture annuelle

• Contribuer à la préparation des rapports financiers et de gestion mensuels et trimestriels.
• Compiler les données, tableaux et documents requis par la direction et le conseil d’administration.
• Coordonner la fermeture de fin d’année et les échanges avec la firme comptable externe.

Subventions

• Préparer et suivre les demandes de remboursement liées aux subventions.
• Rassembler les pièces justificatives et suivre les montants à recevoir.

Administration corporative, expédition et réception

• Coordonner les réservations d’hôtel pour les clients et visiteurs ainsi que certaines réservations de voyage.
• Préparer des communications administratives en français et en anglais.
• Coordonner les expéditions, préparer les documents requis et effectuer le suivi auprès des transporteurs.
• Recevoir les marchandises, vérifier les documents de livraison et transmettre l’information aux personnes concernées.

• Formation en comptabilité, finance ou administration, combinée à une expérience pertinente en administration financière, facturation ou comptes clients.
• Bilinguisme français-anglais obligatoire, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
• Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence et proactivité.

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