Coordonnateur(trice) aux opérations

Vous cherchez un rôle stimulant où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre minutie feront une réelle différence au quotidien? Notre entreprise, spécialisée dans le domaine du transport scolaire et nolisé, recherche une personne dynamique et méthodique pour seconder la direction.

Sommaire du rôle

Travaillant en étroite collaboration avec la direction, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, la prise de notes, la préparation des documents officiels et l'exécution méthodique des processus quotidiens. Ce poste d'exécution administrative et de coordination vous permettra de développer une connaissance approfondie de nos opérations et d'évoluer vers une plus grande autonomie à mesure que vous maîtriserez les enjeux de l'entreprise.

Vos principales responsabilités

• Suivi de la conformité et SST : Assister la direction dans l'application des lois applicables (Loi 25, Loi 27, Loi 14, équité salariale), faire le suivi rigoureux du dossier de conformité des véhicules (Loi 430 / PEVL), agir à titre de secrétaire au comité SST (rédaction des avis de convocation, prise de notes, comptes-rendus) et tenir à jour la liste des contacts d'urgence.
• Soutien aux ressources humaines : Réceptionner et classer de façon sécurisée les documents d'employés, contrôler l'exactitude des fiches d'heures de conduite, participer à la validation préalable de la paie, préparer la documentation disciplinaire et coordonner le suivi des vacances, des absences et des formations obligatoires.
• Support administratif et logistique : Rédiger la correspondance officielle émanant de la direction (CSS, ministères, partenaires), maintenir à jour les listes de contacts, rassembler les documents requis pour le garage et les bureaux, et préparer les devis ainsi que la facturation courante.
• Communications et vie d'entreprise : Relayer les messages officiels de la direction, alimenter la page Facebook et le site web, mettre en page le journal interne des employés et prêter main-forte à l'organisation des activités corporatives (party de Noël, reconnaissance, campagne annuelle de sécurité).

Leader reconnu dans le domaine du transport collectif et scolaire au Québec, le Groupe Enersco se démarque par la fiabilité de ses services, la sécurité irréprochable de sa flotte et le dévouement de ses équipes. Spécialisée dans le transport scolaire, les circuits nolisés, le transport adapté et l'entretien mécanique de véhicules lourds, l'entreprise place la sécurité de ses passagers et la qualité du service au cœur de ses priorités.

• Diplôme d'études secondaires (DES) complété.
• Expérience pertinente en soutien administratif, secrétariat ou coordination
• DEC en administration, ressources humaines ou domaine connexe (un atout).
• Une expérience préalable dans le domaine du transport scolaire constitue un atout important.

Profil recherché : 

• Assiduité, ponctualité irréprochable et grande discrétion.
• Sens développé de l'organisation, rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches.
• Écoute attentive, excellente capacité à prendre des notes et à effectuer des suivis méthodiques.
• Aisance à travailler sous la supervision directe tout en faisant preuve d'ouverture d'esprit et de polyvalence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi que de la suite Microsoft Office 365.

Avantages offerts

• Salaire compétitif établi selon l'expérience.
• Poste stable de jour, du lundi au vendredi (8 h 30 à 17 h 00).
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Environnement de travail humain, structuré et collaboratif.
• Réelles perspectives d'apprentissage et de développement professionnel au sein de l'équipe.