Coordonnateur (trice) aux approvisionnements

Description du poste :

Sous la responsabilité du directeur des produits aux achats, le rôle du coordonnateur (trice) aux approvisionnements est d’assurer la mise à jour des données et la coordination du matériel commandé jusqu’à la réception en entrepôt.

Vous assurez la conciliation des marchandises d’acier commandées avec la réception des matières reçues par bateau/train. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du transport, de la production et de la comptabilité pour le mouvement des inventaires et des stocks.

Vous produisez divers rapports d’analyse de coûts et d’impact sur les inventaires.

Responsabilités :

Gestion des stocks reçus par bateau :

• À la suite de l’arrivage au port d’un bateau/train, identifier les produits rendus, manquants et endommagés. Identifier les priorités de livraison ainsi que la capacité de réception afin de coordonner le transport. Préparer les bons de commande pour le réapprovisionnement des produits manquants et endommagés. Soumettre vos recommandations à votre supérieur immédiat.
• Concilier les bons de commandes des marchandises d’acier avec la réception des matières reçues par bateau/train.
• Mettre à jour le système d’inventaire et de livraison.
• Rédiger des rapports d’analyse par produit.
• Assurer le flux des communications avec différents intervenants.
• Supporter l’équipe des ventes sur les questions de prix de ventes et les délais de réception

Gestion des inventaires

• Analyser les stocks réels, estimer les prévisions et budgéter les niveaux d’inventaire.
• Analyser et recommander les stocks min-max et obsolètes font partie de vos activités quotidiennes.
• Mise à jour sur une base régulière des différents tableaux de gestion.
• Collaborer au développement et à l’amélioration continue des rapports grâce à l’automatisation des données et aux nouveaux outils technologiques.
• Comptabiliser les coûts de transport et collaboration étroite avec le service de la comptabilité.
• Négocier prix et délai de livraison.

Qualifications requises

• Études collégiales profil administration/comptabilité.
• 3 à 5 années d’expérience en gestion d’inventaire et de stock.
• Aisance à utiliser le fichier Excel et la suite Office.
• Bilingue (contact clients anglophones)

Compétences requises :

• Souci du détail.
• Capacité à analyser de nombreuses données.
• Précision et rapidité d’exécution
• Travail d’équipe.
• Aisance avec les communications en français et en anglais.

Conditions et environnement de travail

• Horaire de travail de trente-sept heures et demie (37,5) par semaine du lundi au vendredi.
• Environnement de travail moderne et dynamique.
• Assurances collectives et participation à un régime d’épargne à la retraite contribution à parts égales par l’employeur