Coordonnateur(trice) administratif et comptable

Description :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) administratif et comptable. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des opérations de bureau et de l’administration financière pour plusieurs entreprises au sein de notre division.

Responsabilités principales :

• Gérer les tâches et le flux de travail du bureau

• Préparer et envoyer factures, devis et paiements

• Répondre aux courriels et aux demandes des clients

• Assister dans la génération de prospects et le développement des affaires

• Maintenir et mettre à jour les dossiers financiers et opérationnels à l’aide de Google Sheets (formules, rapports, suivi)

• Soutenir la direction en organisant et en optimisant les processus administratifs et comptables

Exigences :

• Bilingue Français/Anglais (écrit et parlé)

• Expérience antérieure dans un poste similaire en administration/comptabilité

• Connaissance du secteur de la construction un atout

• Maîtrise de Google Sheets, Excel et des outils comptables de base

• Grande organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités

• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations pour faire avancer l’entreprise

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et professionnel

• L’opportunité de travailler pour plusieurs entreprises

• Possibilités de croissance et de développement au sein de l’organisation

Compétences organisationnelles et administratives

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités

• Souci du détail et précision

• Gestion efficace du flux de travail au bureau

Compétences en comptabilité et finances

• Facturation et gestion des paiements

• Préparation de devis

• Connaissances de base en comptabilité

• Maîtrise de Google Sheets, Excel et des formules

Compétences en communication

• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais

• Courtoisie et professionnalisme dans les échanges par courriel

• Aptitudes relationnelles avec la clientèle

Résolution de problèmes et initiative

• Approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes

• Capacité à optimiser et améliorer les processus

• Esprit critique pour soutenir la croissance de l’entreprise

Compétences interpersonnelles et travail d’équipe

• Capacité à collaborer et à s’adapter

• À l’aise pour soutenir plusieurs équipes/entreprises

• Professionnalisme et discrétion avec les informations sensibles