Coordonnateur(rice), Transport et douanes

À titre de Coordonnateur transport et douanes, vous êtes responsable du transport et du dédouanement d’une grande variété de produits, de matières premières, d’équipements et de fournitures destinés aux différents services de l’entreprise, ainsi que de l’ensemble des déplacements de biens. Vous devez également travailler en étroite collaboration avec le personnel de l’approvisionnement et lui apporter votre soutien au besoin. Vous participez également à la négociation des contrats globaux annuels, selon la classification des produits, afin de soutenir efficacement les activités de fabrication, d’entretien et d’exploitation.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

Santé, sécurité et environnement 

• S’assurer que lui-même, et toutes les personnes sous sa responsabilité (employés, clients, vendeurs, etc.), comprennent l’importance de la culture de travail de Davie, en particulier en ce qui a trait à la SSE, et donner le soutien nécessaire à son équipe pour promouvoir cette culture dans les activités quotidiennes

• Promouvoir continuellement la culture SSE dans son équipe et dans l’entreprise en général en montrant l’exemple et en fournissant les instructions, les informations, les formations et la supervision nécessaire à la performance sécuritaire des techniciens, coordonnateurs, acheteurs, technologues et de tous les autres employés qui ont un rôle à jouer dans les opérations quotidiennes

• Résoudre aussi vite que possible les questions de SSE qui sont portées à son attention et aviser l’équipe SSE des problèmes sans délai

• Réagir de manière appropriée aux infractions à la politique SSE et en aviser immédiatement l’équipe SSE

• S’assurer que les règles de Davie concernant l’environnement sont respectées dans tous les projets de construction et de réparation

Gestion des opérations

• Assurer la livraison à temps et au meilleur prix pour l’entreprise et tenir compte du coût total de transport et des responsabilités associées selon les conditions de livraison négociées

• Assurer le respect des cédules de livraisons établies par des vérifications courantes. Faire la gestion et le suivi des changements s’il y a lieu

• Assurer la gestion de la disposition des matières résiduelles en collaboration avec le département de l’Environnement

• Participer et soutenir activement les différents départements dans le cadre des projets et opérations en cours et à venir

• Déterminer le mode de transport approprié à chaque situation (aérien, maritime, terrestre) afin d’optimiser le ratio délai/coût

• Supporter les différents services quant aux problèmes reliés à la facturation, la documentation et les modifications aux données de transport

• Examiner et approuver toutes factures de transport

• S’informer régulièrement des modifications apportées à la tarification douanière et des règlements de transport

• Traiter les transporteurs avec honnêteté, courtoisie et équité égales dans une relation de réciprocité afin d’obtenir la confiance mutuelle nécessaire à une bonne relation 

• Développer et maintenir un système de transport de fret national et international qui fait en sorte que les besoins de l’entreprise sont satisfaits

• S’assurer que la compagnie est en conformité avec les lois et règlements en matière de transport, y compris en ce qui a trait aux matières dangereuses

• S’assurer de la conformité douanière des transactions faites par Davie

• Résoudre toutes questions juridiques relatives au transport ou à la douane

• S’assurer que les activités de la logistique sont conformes aux exigences ISO 9001 :2015 et 14001 :2015

• Participer à la planification stratégique, au développement du processus et des politiques de l’approvisionnement

Qualifications 

• Détenir une attestation ou diplôme d’études collégiales soit, en logistique du transport, commerce international ou une formation pertinente jumelée à une expérience en import-export

• Expérience d’un minimum de trois (3) ans dans un poste similaire

• Maîtrise de l’anglais et du français. Une excellente capacité à communiquer en anglais est essentielle pour l’engagement des fournisseurs et la collaboration interne

• Bon négociateur et faire preuve de jugement

• Connaissance du transport par conteneur et des petits envois ainsi que des caractéristiques propres à chacun des modes de transports tels que : messagerie, remorque fermée/ouverte, transport surdimensionné, aérien, maritime et ferroviaire