Coordonnateur(rice) de la dotation (215) au CCSSSBJ

DESCRIPTION
Relevant de la directrice adjointe rémunération & avantages sociaux, liste de rappel et dotation, le coordonnateur de la dotation est responsable de la gestion du sous-service de dotation, contribue à sa planification et en assure l'organisation, la mise en œuvre, le contrôle et la production de rapports. Le titulaire est également responsable de la gestion stratégique des processus d'attraction, de recrutement des employés afin de répondre aux besoins actuels et futurs en matière de dotation internes et externes du Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ). Le coordonnateur est également responsable du programme de stages, des bourses, de référencement des employés et de la gestion de l’application de la convention collective en lien avec l’entreposage des biens des employés éligibles.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
• Contribuer à la planification des ressources humaines (RH) à court et à moyen terme pour la dotation de tous les postes non cadres, y compris la gestion et la mise à jour du registre des postes.
• Assurer le recrutement, le processus de sélection jusqu’à l'embauche à l’externe ou la nomination interne pour tous les postes syndiqués ou syndicables non syndiqués.
• S'assurer que les pratiques de recrutement et d’attraction sont conformes aux initiatives, aux lois, aux règlements, à l'éthique, aux normes, aux politiques et aux procédures régionales, et qu'elles répondent aux priorités organisationnelles.
• Servir de partenaire et d'expert en matière de demandes de dotation, de demandes d'aide, de conseils et de problèmes pour les gestionnaires et les employés.
• S'assurer de la mise en œuvre des meilleures pratiques et assurer la qualité des services de recrutement offerts dans une perspective d'amélioration continue.
• Collaborer, conseiller et supporter les gestionnaires à la planification et à l’autorisation des parties prenantes pour toutes modifications d’un poste existant et voir à superviser toutes modifications nécessaires et applicables.
• Soutenir les directeurs, les directeurs adjoints et leurs gestionnaires afin de répondre à leurs besoins en matière d'embauche et fournir une expertise technique, des conseils et des services en matière de dotation.
• Collaborer avec les gestionnaires afin de planifier et d’assurer la mise en œuvre des activités d’accueil, de formation et d’intégration des nouveaux employés.
• Collaborer à la conception et à l'élaboration de systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) pour diverses données sur les profils du personnel et les besoins du service des RH, en ce qui concerne les besoins du sous-service de dotation.
• Contribuer à la conceptualisation, à l'élaboration, à la planification et à la mise en œuvre de programmes et d'outils de formation en RH continus et futurs relatifs aux ressources humaines.
• Collaborer avec la directrice adjointe rémunération & avantages sociaux, liste de rappel et dotation à l'élaboration, à l'administration et à la mise à jour de tous les outils procéduraux nécessaires (p. ex., formulaires de demande d’affichage ou de modifications de postes, manuels d’information pour les gestionnaires, outils, etc.).
• Collaborer avec les partenaires de la DRH pour assurer la liaison avec les établissements d'enseignement afin d'élaborer des programmes de formation pour les étudiants, d'identifier les stages potentiels et de contribuer à l'organisation de tels programmes, à l'appui des priorités stratégiques du CCSSSBJ.
• Contribuer à la réalisation du plan stratégique régional du CCSSSJB par le biais de partenariats collaboratifs et de la participation de la direction de l'organisation, du personnel et de divers partenaires externes.
• Être directement responsable de la supervision et de la gestion des employés et de la gestion globale du sous-service y compris identifier les besoins en formation, recommander des solutions et soutenir la formation et le développement de tous les membres du sous-service.
EXIGENCES
Formation et expérience
• Baccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines ou en relations du travail;
• Trois (3) ans d'expérience pertinente en gestion des ressources humaines, idéalement, dans un milieu de santé ou social, ou dans un organisme public;
• Expérience dans l’élaboration de politiques et procédures;
• La désignation à titre de membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est un atout.

Connaissances et capacités
• Solide connaissance des lois québécoises et fédérales du travail, des conventions collectives et des règlements de gestion des ressources humaines du MSSS pour les régies régionales et les établissements de santé et de services sociaux, notamment en matière de recrutement et de sélection;
• Bonne connaissance et expérience des ressources humaines; la théorie, la pratique, les enjeux et les tendances actuels liés au recrutement, à la sélection et à l'embauche, y compris la planification et l'élaboration de politiques, de systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) et de manuels de programmes de RH et de systèmes d'assurance de la qualité;
• Connaissance ou capacité de comprendre les enjeux et le contexte liés à la gestion des ressources humaines dans un organisme de santé et de services sociaux des Premières Nations;
• La connaissance de la culture crie est un atout;
• Capable de travailler dans un environnement multidisciplinaire et faisant preuve d'une vision stratégique, de rigueur et d'un grand sens de l'éthique;
• Être capable d'offrir un service de haute qualité et d'être à l'écoute des besoins du personnel et de la direction, dans une organisation professionnelle diversifiée de catégories professionnelles;
• Capacité à gérer la planification et l'élaboration de nouvelles initiatives et de nouveaux programmes, ainsi que le maintien et l'assurance de la qualité des services et programmes existants;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, diplomatie, négociation, leadership et travail d'équipe;
• Capacité de collaborer efficacement avec les gestionnaires hiérarchiques d'une organisation matricielle;
• Capacité d'encadrer le personnel et ayant d’excellentes compétences en communication, tant à l’écoute, à l’écrit et en présentation;
• Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression;
• Axé sur les résultats, méthodique, autonome, flexible et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Solides compétences et aptitudes en gestion, à la pensée critique, à la synthèse, à l’analyse, à la présentation de l’information, à la synthèse, à l'organisation et à la prise de décisions appliquées à la planification et à la résolution de problèmes;
• Capacité avec les applications informatiques administratives, y compris Word, PowerPoint, Access, Excel.

LANGUES
• Maîtrise de l'anglais;
• La maîtrise du cri et/ou du français est un atout;
• La capacité de lire le français est un atout.

AUTRE
• Être prêt à voyager dans les communautés une semaine par mois minimum.