Coordonnateur(rice) accueil et administration

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ?

Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien ?

Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ?

Si tu réponds oui, on devrait probablement se jaser.

Chez Santco, on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien.
Un rôle clé qui touche à l’accueil, au soutien administratif et à la gestion du bureau.

Si tu aimes les journées variées et dynamiques, ce poste pourrait bien être pour toi.

Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :

Volet réception

• Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux
• Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes
• Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels
• Faire la gestion/réception des différents colis
• Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau
• Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau
• Remplir l’évaluation préliminaire des candidats
• Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH

Volet gestion des bureaux :

• Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau
• Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes
• Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).
• Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences
• Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques

Volet soutien administratif :

• Faire la gestion des documents déchiquetés
• Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques
• Soutenir les différents départements : rédaction de documents ou notes lorsque demandé, distribution et classement des bons de commande, aider au classement divers, effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques

-Détenir un DES

-Formation en bureautique ou administration (un atout)

Expérience dans un travail de bureau (un atout)

• Rigueur
• Professionnalisme
• Accueillant
• Courtoisie
• Capacité de communication
• Excellente maitrise du français écrit et parlé
• Maitre de l’anglais parlé
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance de la suite Office
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation

• 40h semaine
• Horaire fixe de 8h à 17h
• Lundi au vendredi
• Assurance collective après 3 mois