Coordonnateur principal - Soutien à l’exploitation - Administration

Lieu de travail : Montréal, QC, Canada (sur place)
Salaire de départ : 27,88 $/heure
Direction : Service en vol
Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA - Employés de bureau)

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Éléments importants à savoir

• La flexibilité est essentielle : Ce poste s’adresse à une personne capable de s’adapter aux changements d’horaires et de priorités. Il est essentiel d’être disponible et réceptif lorsque des changements se produisent.
• Le travail d’équipe est important : Ce poste demande de solides compétences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collègues de différentes générations.
• Le rythme opérationnel est élevé : Ce poste exige une grande capacité à établir des priorités, ainsi que la capacité de rester concentré et efficace dans le cadre de projets urgents au sein d’un environnement dynamique.

Principales fonctions

• Analyser, concevoir, mettre en forme et produire des documents, des rapports et de la correspondance de haute qualité.
• Préparer et fournir des rapports statistiques et des analyses comparatives.
• Planifier, coordonner et exécuter des tournées de présentation et des activités d’affichage des produits, et effectuer les déplacements nécessaires à cet effet.
• Recommander des méthodes et des procédures améliorées et en soutenir la mise en œuvre.
• Assurer la formation en milieu de travail, l’encadrement et l’accompagnement du personnel du service.
• Assurer la confidentialité et veiller au respect des politiques de l’entreprise, des conventions collectives et de la réglementation gouvernementale pertinente.
• Consigner et tenir à jour les dossiers opérationnels, les qualifications et les rapports.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, au besoin.
• Organiser et hiérarchiser la charge de travail afin de respecter les échéances opérationnelles tout en travaillant avec un minimum de supervision.
• Effectuer le dépannage de premier niveau des problèmes matériels et logiciels, et coordonner la maintenance et la résolution des problèmes liés au matériel.
• Participer à l’élaboration des plans d’affaires opérationnels, suivre les rapports, examiner les écarts et calculer les charges à payer.
• Contrôler les factures et traiter les rajustements de salaire et les notes de frais des employés, conformément aux procédures établies.
• Veiller à ce que les repas de l’équipage de conduite et les indemnités pour le transport terrestre soient fournis selon les besoins.
• Assurer le fonctionnement, la surveillance et le contrôle des imprimantes de l’ordinateur central et du matériel connexe, afin de garantir leur disponibilité, leur fiabilité et la qualité des impressions, notamment dans le cadre de la distribution de rapports.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires.
• Au moins trois années d’expérience en travail de bureau.
• Maîtrise des applications Office de Microsoft.
• Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Bonnes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de l’orthographe, de la ponctuation et de la grammaire.
• Exactitude et minutie.
• Aptitude en mathématiques.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.
• Les candidats doivent être en mesure de travailler par postes dans un environnement d’exploitation en activité 24 heures sur 24, sept jours sur sept, y compris le matin, le soir, la fin de semaine et les jours fériés chômés.

Avantages

• Avantages financiers: Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
• Bien-être et soins de santé: Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
• Reconnaissance: Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
• Privilèges de voyage: Un genereux programme de facilites de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hoteliers et les locations de voitures, des reductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.