Coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines et de l'administration

Chez Martin & Lévesque, on ne fait pas que livrer des uniformes : on habille des équipes qui font rouler des entreprises partout au pays.
Reconnue pour la qualité de ses produits et la solidité de ses relations clients, l’organisation est en pleine évolution. Elle souhaite renforcer sa structure organisationnelle et ses pratiques en ressources humaines pour mieux soutenir ses équipes, outiller ses gestionnaires et accompagner son développement.

C’est dans ce contexte que l’entreprise recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice des ressources humaines et de l’administration. Dans ce rôle, tu relèveras directement de la directrice générale et coordonneras les activités liées aux ressources humaines, à la santé et à la sécurité au travail, ainsi que le soutien administratif offert à la direction. Tu feras progresser les dossiers et assureras des suivis rigoureux ainsi qu’une information fiable afin de soutenir les gestionnaires et les opérations.

Principales responsabilités

• Prendre en charge le processus de recrutement, incluant les prises de besoin, les affichages, les entrevues, les recommandations et la préparation d’offres
  
• Préparer et coordonner l’accueil, l’intégration et la documentation des nouveaux employés
  
• Assurer la préparation et le traitement de la paie, en validant les heures travaillées, absences, vacances, banques d’heures et autres données de rémunération
  
• Maintenir l’intégrité des dossiers employés et des outils de suivi
  
• Soutenir la direction dans les travaux liés aux échelles et à l’équité salariales
  
• Assurer le suivi du plan et du registre de formation, incluant les éléments liés à la Loi sur les compétences de la main-d’œuvre
  
• Coordonner l’administration des dossiers d’immigration : affichages, documents, demandes de permis et suivis
  
• Veiller à ce que les dossiers d’accidents, d’absences et de retour au travail soient suivis et traités avec rigueur et confidentialité
  
• Agir comme personne-ressource administrative auprès de la mutuelle de prévention, de la CNESST et des gestionnaires
  
• Soutenir la direction dans la préparation de rapports, tableaux de suivi, présentations et documents d’aide à la décision
  
• Appuyer la direction dans la gestion des priorités, des dossiers confidentiels et du plan stratégique
  

Conditions d’emploi

• Rémunération concurrentielle
  
• Horaire de 39 heures par semaine
  
• Trois (3) semaines de vacances consécutives en été, incluant les semaines de la construction et la semaine suivante, pour décrocher pleinement pendant la fermeture des bureaux
  
• Congés durant la période des Fêtes, entre Noël et le jour de l’An, pour profiter d’une vraie pause pendant la fermeture des bureaux
  
• Six (6) congés de maladie pour prendre soin de toi lorsque nécessaire
  
• Accès au programme de télémédecine
  
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  
• Accès à deux comptes bien-être, un pour le sport et les saines habitudes de vie et un pour les services de santé (les soins de la vue, les soins dentaires, la chiropratique et les services offerts par des professionnels de la santé)
  
• Club social très actif, avec plusieurs activités rassembleuses et des surprises au fil de l’année
  
  

Exigences requises

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, ressources humaines ou domaine connexe, ou expérience équivalente
  
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative, de ressources humaines ou de soutien à la direction
  
• Expérience en gestion de la paie, un atout
  
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook et Teams)
  
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
  

Profil recherché

• Organisation et rigueur
  Tu travailles de façon structurée et méthodique. Tu assures des suivis rigoureux et veilles à ce que les dossiers avancent efficacement.
  
  
• Proactivité
  Tu prends les devants et tu n’attends pas qu’on te dise quoi faire. Tu anticipes les besoins et proposes des solutions lorsque nécessaire.
  
  
• Gestion de plusieurs dossiers
  Tu es à l’aise de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Tu sais organiser tes priorités et t’adapter lorsque les demandes évoluent.
  
  
• Aisance relationnelle et collaboration
  Tu établis facilement des relations positives et professionnelles. Tu adaptes ton approche et collabores efficacement avec différentes parties prenantes.
  

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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