COORDONNATEUR - IMMOBILIER, INFRASTRUCTURES ET PARCS - Société de développement de Shawinigan

La SDS entre dans une nouvelle phase de son développement et s’affirme comme l’organisme porteur d’une vision économique intégrée, ambitieuse et structurante pour Shawinigan.

Issue d’une volonté de consolider et de propulser l’écosystème local, elle regroupera progressivement des leviers clés liés au développement économique, à l’entrepreneuriat, à l’innovation, à l’attractivité, au tourisme et au rayonnement du territoire. Dans un contexte de transformation organisationnelle majeure, la SDS aura pour mission de générer de la richesse collective, d’accompagner les entreprises, de stimuler les investissements, de soutenir les grands projets et de contribuer activement à la vitalité économique et territoriale de Shawinigan.

Joindre l’organisation à ce moment charnière, c’est participer directement à la mise en place d’un nouveau véhicule de développement au service d’une ville en mouvement.

COORDONNATEUR — IMMOBILIER, INFRASTRUCTURES ET PARCS

Relevant du directeur — développement et investissements, le coordonnateur — immobilier, infrastructures et parcs contribue à la gestion, au suivi et à la mise en valeur des immeubles, terrains, infrastructures et sites économiques sous responsabilité de la SDS.

La personne titulaire du poste assure la coordination opérationnelle des dossiers liés aux bâtiments, terrains, baux, travaux, entretiens, fournisseurs, demandes des occupants et suivis techniques. Elle agit en appui à la direction afin d’assurer une gestion structurée, efficace et orientée client des actifs immobiliers et infrastructurels de la SDS.

Le poste comprend également le suivi opérationnel du Parc Harmonie, dont la vocation particulière nécessite une administration rigoureuse, documentée et continue. Sans en faire l’unique cœur du poste, la personne devra veiller à ce que les suivis, obligations, interventions et enjeux liés à ce site soient traités avec méthode et diligence.

Elle pourra aussi contribuer à la réalisation de projets immobiliers, infrastructurels ou fonciers liés au développement économique, notamment l’aménagement de terrains, la préparation de sites, le soutien aux projets industriels ou la mise en œuvre d’interventions permettant d’accroître la capacité d’accueil des entreprises sur le territoire.

Ce rôle vise à soutenir la division développement et investissements en assurant une meilleure coordination des actifs, des travaux, des espaces et des infrastructures nécessaires à la réalisation des projets économiques de Shawinigan.

MISSION DU POSTE

Assurer la coordination opérationnelle des immeubles, terrains, infrastructures, baux, travaux et sites économiques sous responsabilité de la SDS, afin de soutenir les projets de développement, d’investissement, d’implantation d’entreprises et de mise en valeur des actifs stratégiques du territoire.

VOTRE DÉFI

Le défi principal consiste à structurer et professionnaliser les suivis immobiliers et infrastructurels de la SDS afin de mieux appuyer les projets de développement et d’investissement.

La personne devra notamment :

• Coordonner les suivis liés aux immeubles, terrains, infrastructures, baux, travaux et demandes des occupants;
• Assurer une gestion rigoureuse des informations liées aux actifs, aux espaces disponibles, aux interventions requises et aux projets en cours;
• Soutenir la direction dans la planification, la priorisation et le suivi des travaux ou interventions immobilières;
• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion immobilière, de suivi des baux et de planification des travaux;
• Assurer un service efficace aux entreprises, locataires, occupants et partenaires;
• Coordonner les fournisseurs, professionnels, services municipaux et ressources techniques impliqués dans les dossiers;
• Effectuer les suivis requis pour le parc harmonie, en s’assurant que les obligations et interventions propres à ce site soient bien documentées et traitées;
• Fournir à la direction une information fiable pour soutenir les décisions liées aux actifs, aux sites, aux infrastructures et aux projets de développement;
• Contribuer à la réalisation de projets immobiliers, fonciers ou infrastructurels appuyant l’attraction d’investissements et la croissance économique.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination des actifs immobiliers, terrains et infrastructures

• Assurer le suivi opérationnel des bâtiments, terrains, infrastructures, équipements et sites économiques sous responsabilité de la SDS.
• Maintenir une connaissance à jour de l’état des actifs, des besoins d’intervention, des espaces disponibles et des enjeux opérationnels.
• Coordonner les interventions liées à l’entretien, aux réparations, à la sécurité, aux accès, aux équipements et aux infrastructures.
• Appuyer la direction dans la priorisation des interventions selon les besoins, les risques, les budgets disponibles et les orientations établies.

Travaux, projets techniques et soutien au développement

• Planifier, coordonner et suivre les travaux d’entretien, d’amélioration, d’aménagement ou de mise à niveau.
• Participer à la réalisation de projets immobiliers, fonciers ou infrastructurels liés au développement économique.
• Contribuer, lorsque requis, à l’aménagement ou au développement de parcs industriels, terrains économiques ou sites stratégiques.
• Coordonner les fournisseurs, professionnels, services municipaux et partenaires impliqués dans les projets.
• Assurer le suivi des échéanciers, des coûts, des enjeux techniques et de la qualité des travaux.

Baux, occupants, demandes clients et Parc Harmonie

• Assurer le suivi opérationnel des baux, renouvellements, ententes d’occupation et obligations des occupants.
• Agir comme personne-ressource auprès des locataires, entreprises, occupants et utilisateurs des immeubles ou sites sous sa responsabilité.
• Traiter les demandes courantes, enjeux opérationnels, besoins d’aménagement ou problématiques liées aux lieux.
• Assurer les suivis requis pour le Parc Harmonie, notamment les obligations, interventions, enjeux techniques, besoins d’entretien et recommandations applicables.
• Favoriser une approche de service client professionnelle, efficace et orientée solutions.

Suivis, documentation et reddition de comptes

• Documenter les interventions, travaux, risques, coûts, besoins d’investissement et priorités liés aux actifs immobiliers et infrastructurels.
• Produire les suivis requis auprès de la direction concernant l’état des actifs, les projets en cours, les enjeux, les coûts et les recommandations.
• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi des baux, des travaux, des actifs, des espaces disponibles et des projets.
• Fournir à la direction une information fiable pour soutenir les décisions liées aux sites, infrastructures, bâtiments et projets de développement.

Gestion d’équipe, budgets et reddition de comptes

• Superviser, mobiliser et soutenir les ressources sous sa responsabilité, notamment le chargé de projets bâtiment et le chargé de projets civil / infrastructures.
• Définir les priorités, plans de travail, échéanciers et suivis liés aux dossiers immobiliers et infrastructurels.
• Assurer le suivi budgétaire opérationnel des travaux, contrats, interventions et projets relevant de son mandat.
• Produire les suivis requis auprès de la direction sur l’état des actifs, les coûts, les enjeux, les risques et l’avancement des projets.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de gestion immobilière, de suivi des baux, de planification des travaux et de reddition de comptes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation collégiale ou universitaire en gestion immobilière, administration, gestion de projets, bâtiment, génie civil, urbanisme, architecture, opérations ou toute autre discipline pertinente.
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en gestion immobilière, gestion de bâtiments, coordination de travaux, infrastructures, entretien, gestion de sites ou gestion de projets.
• Expérience en supervision de personnel, coordination de ressources techniques ou gestion d’équipes de projets.
• Bonne compréhension des enjeux liés aux bâtiments, terrains, infrastructures, baux, entretien, travaux, fournisseurs et gestion d’actifs.
• Expérience dans un environnement industriel, municipal, parapublic, immobilier, environnemental, multi-sites ou de développement économique : un atout important.
• Expérience avec des sites industriels, parcs économiques, infrastructures spécialisées ou projets de construction : un atout.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements sur les sites sous responsabilité.

Compétences recherchées

• Capacité à gérer simultanément des bâtiments, terrains, travaux, baux, demandes clients et projets techniques.
• Bonne compréhension des enjeux opérationnels liés à l’immobilier, aux infrastructures et aux sites industriels.
• Habileté à planifier, prioriser, coordonner et suivre des travaux avec rigueur.
• Capacité à lire, comprendre ou coordonner des plans, devis, estimations, contrats, échéanciers et suivis budgétaires.
• Capacité à encadrer des ressources techniques et à mobiliser des collaborateurs internes ou externes.
• Sens du service client auprès des entreprises, locataires, occupants et partenaires.
• Capacité à identifier les risques, enjeux ou besoins d’intervention et à proposer des solutions concrètes.
• Bonne capacité de communication, de négociation opérationnelle et de résolution de problèmes.

Qualités personnelles

• Leadership terrain.
• Autonomie et jugement.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Orientation solutions.
• Sens du service aux entreprises et aux occupants.
• Capacité à gérer les priorités, les urgences et plusieurs projets simultanément.
• Professionnalisme, fiabilité et souci de la qualité.
• Tact, collaboration et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Statut: Poste permanent à temps plein (35h/semaine);
• Flexibilité: Horaire de base entre 9h à 15h, du lundi au vendredi avec possibilité de finir à 12h00 le vendredi
• Salaire compétitif adapté à votre expérience;
• Assurance collective;
• REER avec contribution employeur — préparez votre avenir dès maintenant!
• Remboursement des frais de déplacement;
• Vacances disponibles dès l'embauche (pas d'attente!);
• 11 jours fériés par année;
• Congés mobiles pour vos besoins personnels;
• Congés maladie pour prendre soin de vous;
• Budget de formation continue pour développer vos compétences;
• Bureaux modernes dans un écosystème dynamique;
• Espace de travail collaboratif et inspirant;
• Cafétéria sur place pour des pauses gourmandes entre collègues;

Rejoignez une équipe passionnée qui façonne l'avenir économique de Shawinigan!

POUR POSTULER

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (CIIP-SDS-26); Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : 1250 Av. de la Station, Shawinigan, QC G9N 8K9

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.