Coordonnateur des marchandises & réceptions

Sous la responsabilité de l’acheteur principal, le ou la Coordonnateur(trice) des stocks et des réceptions joue un rôle clé au cœur des opérations. Il/elle est responsable d’assurer une réception rigoureuse des matériaux, une gestion efficace des stocks et une communication fluide avec les équipes de production, d’achats et d’expédition. Ce poste vise à sécuriser la production, à réduire les erreurs coûteuses et à améliorer la fluidité opérationnelle en assurant que les bons matériaux, aux bonnes dimensions, arrivent au bon moment, au bon endroit.

Responsabilités principales :

• Réception des commandes (receiving) :

• Vérifier la conformité des marchandises reçues (quantités, qualité, état, correspondance avec les bons de commande).

• Gérer les écarts, erreurs, retours ou bris avec les fournisseurs.

• Effectuer l’entrée des réceptions dans les systèmes internes.

• Effectuer une prise de mesures réelles à communiquer au chef dessinateur et aux chargés de projets.

• Gestion du magasin et des matériaux sur le plancher :

• Maintenir le magasin de l’acheteur organisé et sécuritaire.

• Identifier, étiqueter et ranger les matériaux, la quincaillerie et les fournitures.

• Distribuer les commandes et matériaux aux bons départements selon le bon de commande, lors de leur réception.

• Assurer la traçabilité des matériaux par projet.

• Gestion de l’inventaire interne (stocks maison) :

• Suivre et mettre à jour les niveaux d’inventaire.

• Anticiper les besoins et prévenir les ruptures ou les surplus.

• Participer à l’inventaire annuel avec l’acheteur principal.

• Assignation et approvisionnement des projets et du cnc :

• Assigner les matériaux aux projets et au département cnc selon les besoins.

• Fournir les matériaux au cnc en amont, prêts à l’usinage.

• Collaborer avec la production et les chargés de projets pour assurer disponibilité et planification.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’inventaire et de réception.

• Agir en tant que substitut de l’acheteur principal en cas d’absence de celui-ci :

• Savoir traiter les bons de réquisitions

• Faire des achats

• Émettre des bons de commande

• Aider les chargés de projet pour leur recherche de prix

Remarques importantes :

• Les priorités du poste sont, dans l’ordre : la réception conforme des marchandises, la disponibilité des matériaux pour la production et le CNC, puis l’optimisation des stocks.

Prérequis :

• Expérience :

• 2 à 5 ans d’expérience en réception et gestion de stocks

• Expérience en atelier, en manufacturier ou en entrepôt

• Compétences techniques :

• Capacité à vérifier quantités, qualité et conformité des matériaux

• Capacité à comprendre des bons de commande, à gérer un inventaire de matériaux et à participer aux inventaires physiques

• À l’aise avec la manutention et les outils de levage (ou capacité à apprendre)

• Connaissances techniques :

• Informatiques : Bonne maîtrise d’Excel et capacité à apprendre les outils de suivi interne

• Connaissance des matériaux et de la quincaillerie de fabrication

• Aptitudes :

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

• Esprit d’équipe ; bonne communication avec production, achats et expédition

• Capacité à travailler sur le plancher et à gérer plusieurs priorités, même sous pression.

• Bonne condition physique