Coordonnateur aux soumissions

ITC Technologies, c'est:

• Horaire de travail hybride
• Environnement stimulant
• Programme de vacances intéressant : périodes de construction été et hiver + autres congés
• Ambiance de travail collaborative et amicale, esprit de collaboration
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Formation continue
• 5@7 avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

Le groupe ITC Technologies est spécialisé dans les appareils CVAC et possède plus de 50 ans d’expérience en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Au cours des dernières années, l’entreprise a réalisé plusieurs projets d’envergure dans différents types d’organisations tels que les hôpitaux, les bâtiments commerciaux, industriels, etc., et ce à la grandeur du Québec ainsi que dans les Maritimes. Le Groupe ITC technologies possède 5 places d’affaires (Québec, Laval et les Maritimes) et six divisions.

Nous vous invitons donc à vous joindre à notre équipe dynamique de Québec pour un poste de coordination aux soumissions.

TÂCHES ET RESPONSABILITIÉS DU POSTE :

• Effectuer un suivi des courriels dans la boîte courriel dédié à cet effet et traiter les demandes
• Recevoir les demandes d’ouverture de projets qui proviennent des entrepreneurs.
• Effectuer l’achat de projets sur la plateforme SEAO
• Faire un relevé des équipements à soumissionner sur les plans et les devis.
• Procéder à l’ouverture des dossiers de soumission
• Vérifier les dates de fermeture des projets sur la plateforme BSDQ.
• Faire la gestion administrative des dossiers de soumission (suivi, classement, organisation).

• Un minimum de 1 à 3 ans d’expérience en gestion administrative
• Connaissance en mileu de la construction, un fort atout
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse et aptitude à comprendre la documentation technique.
• Excellentes habiletés en communication et en travail d'équipe.
• Autonomie, initiative et sens du service à la clientèle.