Coordonnateur administration

DESCRIPTION

Nous sommes une entreprise manufacturière de camions incendies dynamique et innovatrice
située dans la belle région de Pierreville au centre du Québec.

Nos valeurs : Fierté/Loyauté/Habileté

Nous sommes à la recherche d’un candidat ou d’une candidate en tant que Coordonnatrice - Coordonnateur administration rigoureux(se) et organisé(e) afin de soutenir les processus administratifs, comptables et opérationnels

PRINCIPALES FONCTIONS

Votre rôle : Coordonner et réaliser certaines activités administratives reliées à divers processus de l'organisation afin de supporter et d'améliorer l'efficacité de l'équipe de gestion.

• Coordonner des activités de suivis logistiques et/ou d'approvisionnement.
• Compléter la planification et la documentation requise à diverses certifications.
• Compléter ou mettre à jour les dossiers administratifs & RH.
• Préparer la documentation requise lors des livraisons de nos véhicules.
• Préparer de la documentation reliée à nos procédures de travail.
• Effectuer, au besoin, l’accueil de clients et fournisseurs ainsi que coordonner les communications.
• Effectuer des saisies de données en vue de compléter les informations requises à des processus.
• Coordonner les activités de communications reliées aux réseaux sociaux et au marketing.

• DEP ou DEC, bureautique ou administration
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire (milieu manufacturier un atout)
• Maîtrise du français oral et écrit
• Connaissance de l’anglais (Écrit et parlé).
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Compétences recherchées;

• Sens de l’organisation
• Débrouillardise et autonomie
• Discrétion
• Minutie dans un environnement multi-tâches
• Travail d’équipe

Années d’expérience;

• 2 ans de préférence

Atouts;

• Expérience en milieu manufacturier ou industriel
• Connaissance des systèmes ERP ou logiciels de gestion

Nos avantages;

• Nous offrons un salaire compétitif avec des possibilités d’avancement
• Une formation en cours d’emploi
• 40hres/4 jours par semaine du lundi au jeudi
• Assurance groupe payée à 50% par l'employeur
• 3 semaines de vacances à l’été
• Congé durant la période des fêtes