Coordonnateur administration et opération

Les Jardins de la Côte, un milieu de vie stimulant et dynamique !

Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour joindre notre équipe. Vous maitrisez les tâches administratives, mais vous désirez élargir vos champs de compétence, vous pourrez faire une réelle différence au sein de votre communauté. Tout en diversifiant vos tâches, vous contribuez à créer une ambiance chaleureuse aux Jardins de la Côte et à tisser des liens avec nos résidents.

Description de tâches

• Gestion administrative des baux et des renouvellements ;
• Ouverture et suivi des dossiers clients ;
• Collaborer à la gestion de la santé et sécurité au travail ;
• Collaborer à la gestion du système informatique, du système téléphonique et s’assurer du bon fonctionnement des équipements du bureau ;
• Collaborer à la gestion de l’entretien de l’immeuble ;
• Participer à la location ;
• Assister le(s) gestionnaire(s) dans leurs tâches ;
• Réaliser certaines tâches de secrétariat ;
• Toutes autres tâches connexes.

Le ou la candidat(e)

• Devra apprécier exécuter des tâches diversifiées et faire preuve d’autonomie ;
• Devra avoir le désir d’apprendre de nouvelles notions et devra constamment maintenir ses connaissances à jour ;
• Devra faire preuve de discrétion, être courtois et avoir de l’entregent ;
• Une bonne méthode de travail et une bonne planification sont indispensables à la réalisation des tâches à accomplir.

Qualifications requises

• Être détenteur d’un diplôme d’études collégiales pertinent aux fonctions du poste ;
• Maîtrise du logiciel Hopem serait un atout ;
• Posséder un excellent français écrit et parlé ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions de support administratif serait un atout ;

Conditions de travail

• Poste permanent
• 40 heures par semaine
• Salaire compétitif selon les compétences
• Repas fournis
• Stationnement gratuit