Coordonateur.trice à la formation

Principales fonctions : Sous la supervision de la gestionnaire aux ressources humaines, le/la coordonnateur.trice à la formation est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des activités de formation pour les employés de TFGL et LSL. Il/elle assure le respect des processus en vigueur, la mise à jour des données de formation ainsi que la gestion des dossiers. Il/elle informe les superviseurs des formations arrivant à échéance afin d’assurer la conformité et la continuité des exigences de formation. Plus spécifiquement :

• Planifier les formations selon les plans de formation établis
• Organiser et coordonner les formations liées aux postes
• Collecter les documents d’embauche ainsi que les preuves de formation des employés
• Communiquer avec les fournisseurs pour la location d’équipement lié à la formation
• Effectuer la mise à jour des dossiers de formation
• Créer des codes d’activité et numériser les attestations de réussite
• Approuver et traiter les factures liées aux activités de formation et contribuer à l’optimisation des coûts
• Envoyer les rapports de formations échues par secteur
• Présenter les manuels d’employés aux nouveaux employés et assurer leur compréhension des politiques et procédures
• Accompagner les employés nécessitant un soutien informatique pour compléter leur formation

Exigences :

• DEC en techniques administratives ou autre formation pertinente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Profil de la personne recherchée :

• Rigueur et excellente gestion des priorités
• Esprit d’analyse développé
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et collaboration
• Autonomie et débrouillardise
• Attitude professionnelle et courtoise

Conditions de travail :

• Poste temps plein / permanent
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Emploi situé à Chicoutimi
• Gym privée
• Gamme complète d’avantages sociaux

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.