Commis de bibliothèque

Relevant de la bibliothécaire adjointe, tu accueilleras les usagers, les renseigneras sur les différents services des bibliothèques et veilleras à la circulation des documents. Tu participeras également à certaines tâches de bureau rattachées au comptoir de prêts, puis, à d’autres reliées au classement et à la préparation matérielle des documents. Tu devras notamment :

• Procéder aux abonnements de même qu’enregistrer les prêts et les retours;
• Traiter les réservations, les suggestions et les prêts interbibliothèques;
• Percevoir les frais aux dossiers ainsi que préparer et expédier les avis de retard;
• Mettre à jour les dossiers d’usagers et effectuer les recherches dans le système pour renseigner le public;
• Aider les usagers à accéder aux documents et aux services en ligne des bibliothèques;
• Classer des documents et faire la lecture de rayons;
• Compiler les statistiques de prêts et de fréquentation;
• Voir à la préparation matérielle et à la réparation des documents;
• Préparer différents types de documents, effectuer des photocopies et accomplir des tâches liées à la préparation des activités;
• Contrôler l’inventaire et veiller à l’ordre du comptoir de prêts;
• Assurer l’application des règlements et politiques des bibliothèques;
• Veiller à l’ouverture et à la fermeture des bibliothèques;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.

• Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente à la fonction;
• Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et posséder les habiletés requises pour travailler dans un environnement informatisé (OPAC, catalogue, etc.);
• Manifester de très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle et le travail d’équipe;
• Démontrer une capacité à faire preuve d’empathie et de diplomatie dans les échanges, à interagir efficacement avec des publics variés, tout en possédant une grande facilité de communication;
• Être autonome, organisé et faire preuve d’initiative;
• Travailler avec minutie et souci du détail, car les données entrées ou compilées doivent être exactes;
• Être en mesure de travailler sur l’ensemble du territoire de la Ville de Shawinigan (différents secteurs);
• Être disponible pour travailler selon des horaires qui permettent d’offrir un service à la population (de jour, de soir et la fin de semaine).